art. 2ust. 1, ust. 2, ust. 3 i jeszcze 2zmieniony
Cały art. 2 ›Art. 2. [brzmienie nieustalone]Art. 2. 1. Minister właściwy do spraw pracy zapewnia funkcjonowanie Systemu. 2. Dostęp do Systemu następuje za pośrednictwem systemu, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620, 1746 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 451, 507 i 734), albo systemu Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2026 r. poz. 30, 507 i 734), po uwierzytelnieniu. 3. Uwierzytelnienie, o którym mowa w ust. 2, następuje za pośrednictwem systemu, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, albo systemu Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, jeżeli uwierzytelnienie w tym systemie nastąpiło zgodnie z metodami wymienionymi w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 oraz z 2026 r. poz. 160). 4. Dostęp do Systemu jest zapewniony podmiotom, które mogą być automatycznie zweryfikowane w Centralnej Ewidencji i Informac …art. 3ust. 1, ust. 3a, ust. 3b i jeszcze 5zmieniony
Art. 3.
Cały art. 3 ›1. Minister właściwy do spraw pracy jest administratorem danych pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodziców i niani, zwanych dalej „stronami umowy”, uwierzytelnionych w Systemie.1. Minister właściwy do spraw pracy jest administratorem danych zgromadzonych w Systemie, w tym danych osobowych: 1) pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodzica w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, zwanego dalej „rodzicem”, i niani w rozumieniu art. 50 ust. 1 tej ustawy, zwanej dalej „nianią”, oraz osób ubiegających się o zawarcie umowy, 2) korzystającego, o którym mowa w art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanego dalej „korzystającym”, 3) wolontariusza, o którym mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanego dalej „wolontariuszem”, 4) osób upoważnionych do reprezentowania pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodzica, niani, korzystającego lub wolontariusza – którzy są uwierzytelnieni w Systemie. 2. Minister właściwy do spraw pracy przetwarza dane osobowe w Systemie w celach określonych w ustawie w zakresie niezbędnym dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Systemu. 3. Dla celów statystycznych minister właściwy do spraw pracy przetwarza w Systemie …art. 4ust. 1, ust. 2, ust. 3 i jeszcze 1zmieniony
Art. 4. 1. System umożliwia
Cały art. 4 ›pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicom: 1) zawarcie lub zmianę: a) umowy, b) umowy związanej z zatrudnieniem, c) porozumienia; 2)zmianę umowy;(uchylony) 3) rozwiązanie: a) umowy, b) umowy związanej z zatrudnieniem, c) porozumienia; 4) obsługę wygaśnięcia: a) umowy, b) umowy związanej z zatrudnieniem, c) porozumienia; 5) obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi; 6) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji: a) w sprawach związanych ze … „dokumentacją pracowniczą”, b) dotyczącej osób wykonujących pracę na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.-– Kodeks cywilnyalbooraz art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, oraz wolontariusza, zwanej dalej „dokumentacją umowy”; 6a) spełnienie obowiązku, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 2 oraz art. 68 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 7) wydanie świadectwa pracy; 8) dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy; 9) obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani; 10) przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o należnościach podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani pobranychzaliczkachodpowiednio przez pracodawcę, zleceniodawcę oraz rodzica na…art. 5ust. 1, ust. 2, ust. 2a i jeszcze 12zmieniony
Art. 5. 1. Przed zawarciem umowy:
Cały art. 5 ›1) pracodawca, zleceniodawca, rodzice oraz osoby ubiegające się o zawarcie umowy są powiadamiani za pośrednictwem Systemu o warunkach obsługi umowy w Systemie; 2) pracodawca, zleceniodawca i rodzice informują osoby ubiegające się o zawarcie umowy o zamiarze obsługi umowy za pośrednictwem Systemu. 2. Do obsługi umowy za pośrednictwem Systemu jest wymagana zgoda stron umowy, która nie może zostać odwołana.1) pracodawca, zleceniodawca, rodzic oraz osoby ubiegające się o zawarcie umowy są powiadamiani za pośrednictwem Systemu o warunkach obsługi umowy w Systemie; 2) pracodawca, zleceniodawca i rodzic informują osoby ubiegające się o zawarcie umowy o zamiarze obsługi umowy za pośrednictwem Systemu; 3) pracodawca, zleceniodawca i rodzic uzyskują zgodę osób ubiegających się o zawarcie umowy na obsługę umowy w Systemie. 2. Do obsługi umowy w Systemie jest wymagana zgoda pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodzica i niani, zwanych dalej „stronami umowy”, oraz deklaracja pracodawcy, zleceniodawcy lub rodzica, że dokumentacja pracownicza lub dokumentacja umowy będzie prowadzona w Systemie. Zgoda stron umowy oraz deklaracja pracodawcy, zleceniodawcy lub rodzica nie mogą być odwołane. 2a. W przypadku umowy zawartej poza Systemem strony tej umowy mogą wyrazić zgodę na jej obsługę w Systemie. W takim przypadku umowa nie jest ponownie zawie …art. 6ust. 1, ust. 2, ust. 3 i jeszcze 5zmieniony
Art. 6. 1. W przypadku obsługi za pośrednictwem Systemu umowy, o której mowa w art. 25 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Cały art. 6 ›-– Kodeks pracy, pracodawca wprowadza do Systemu: 1) danepracownika, o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-– Kodeks pracy, a w przypadku cudzoziemca – również obywatelstwo oraz płeć; 2) dane pracodawcy: a) imię i nazwisko, nazwę lub firmę, b) adres: – o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy-– w przypadku osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą, – miejsca zamieszkania-– w przypadku osoby fizycznej niewykonującej działalności gospodarczej, – siedziby-– w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, c) NIP- w przypadku osoby prawnej albo w przypadku jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej– z wyjątkiem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, d) numer PESEL-– w przypadku osoby fizycznej, a w przypadku jego braku - rodzaj, numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość, e) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym albo informację o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej-– jeżeli podmiot zatrudniający podlega obowiązkowi wpisu do tego rejestru lub do tej ewidencji; 3) rodzaj umowy; 4) …art. 7ust. 1, ust. 2, ust. 3 i jeszcze 4zmieniony
Art. 7. 1. Pracownik, zleceniobiorca i niania mogą składać za pośrednictwem Systemu: 1) oświadczenia woli, w tym oświadczenia dotyczące danych osobowych
Cały art. 7 ›, zgromadzonezgromadzonych w związku z ubieganiem się o zatrudnienie albo zgromadzonych w związku z zatrudnieniem; 2) wnioski dotyczące w szczególności korzystania z opieki nad dzieckiem do lat 14 lub urlopu okolicznościowego, lub urlopu bezpłatnego; 3) inne dokumenty dotyczące umowy. 2. Pracodawca, zleceniodawca irodzicerodzic dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lub 3, składają za pośrednictwem Systemu. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, mogą być składane przy wykorzystaniu udostępnionego w Systemie formularza. Przepisy art. 5 ust. 3-–5 stosuje się odpowiednio. 4. Minister właściwy do spraw pracy może udostępnić w Systemie formularze dokumentów, o których mowa w ust. 1, uwzględniające zakres danych niezbędnych do prawidłowego złożenia tych dokumentów, wymaganych przepisami prawa pracy, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.-–Kodeks cywilny lub ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Przepisu art. 19b ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o … o których mowa w ust. 4, uzgadnia się z Ministrem Sprawiedliwości, ministrem właściwym do spraw rodziny oraz ministrem właściwym do spraw gospodarki. 6. Przepis ust. 5 stosuje się również w przypadku aktualizacji zakresu danych zawartych w formularzach, …art. 8ust. 1, ust. 1a, ust. 2 i jeszcze 2zmieniony
Art. 8. 1. W przypadku obsługi umowy za pośrednictwem Systemu dokumentacja
Cały art. 8 ›tejpracownicza oraz dokumentacja umowyjest prowadzonasą prowadzone iprzechowywanaprzechowywane w Systemie w postaci elektronicznej. 1a. Do Systemu stosuje się: 1) wymogi techniczne określone w przepisach wydanych na podstawie art. 298¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; 2) minimalne wymogi dostępności cyfrowej określone w załączniku do ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440). 2. W przypadku dokumentuutworzonegosporządzonego w postaci papierowej pracodawca, zleceniodawca alborodzicerodzic wprowadzają do Systemu odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu i opatrują go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym. W takim przypadku dokumentem stanowiącym dokumentację pracowniczą albo dokumentację umowy jest dokument umieszczony w Systemie. 2a. W przypadku dokumentu sporządzonego poza Systemem w postaci elektronicznej pracodawca, zleceniodawca albo rodzic wprowadza ten dokument do Systemu. W takim przypadku dokumentem stanowiącym dokumentację pracowniczą albo dokumentację umowy jest dokument umieszczony w Systemie. 3. Do prowadzenia i … zlecenia oraz potwierdzającej liczbę tych godzi …art. 9ust. 1 pkt 1, ust. 1 pkt 2zmieniony
Art. 9. 1. System zawiadamia strony umowy o: 1) zmianie w zakresie danych, o których mowa w art. 6 ust. 1–5, 2) otrzymaniu dokumentów, o których mowa w art. 7 ust. 1 –
Cały art. 9 ›-przez wysłanie wiadomości na adres poczty elektronicznej wskazany w Systemie wraz z pouczeniem dotyczącym sposobu odbioru i potwierdzenia doręczenia …art. 11adodany
Art. 11a. 1. Minister właściwy do spraw pracy udostępnia Państwowej Inspekcji Pracy dane, o których mowa w art. 6 ust. 1–3, w celu przeprowadzenia postępowania kontrolnego, o którym mowa w art. 21 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 1712, z późn. zm. ). 2. Dane, o których mowa w art. 6 ust. 1–3, są udostępniane na wniosek Państwowej Inspekcji Pracy w celu realizacji prawa, o którym mowa w art. 23 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy. 3. Dane, o których mowa w art. 6 ust. 1–3, udostępnia się Państwowej Inspekcji Pracy z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego. 4. Dane, o których mowa w art. 6 ust. 1–3, są udostępniane Państwowej Inspekcji Pracy, jeżeli spełnia ona następujące warunki: 1) zapewnia możliwość identyfikacji osoby uzyskującej dane oraz zakresu, daty i celu ich uzyskania; 2) stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych; 3) zapewnia, że dostęp do danych osobowych jest nadzorowany i rejestrowany zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 5. Dane uzyskane na podstawie ust. 1 nie mogą być przetwarzane dłużej niż jest to niezbędne do prowadzenia postępowania kontrolnego, o którym mowa w art. 21 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy.
Cały art. 11a ›art. 13adodany
Art. 13a. 1. Minister właściwy do spraw pracy zapewnia funkcjonalności Systemu, które umożliwiają obsługę umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia. 2. W celu zapewnienia obsługi umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia pracodawca, korzystający, pracownik i wolontariusz, zwani dalej „stronami umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia”, wprowadzają do Systemu dane niezbędne do zawarcia umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia.
Cały art. 13a ›art. 13bdodany
Art. 13b. 1. W przypadku obsługi za pośrednictwem Systemu umowy związanej z zatrudnieniem pracodawca wprowadza do Systemu: 1) dane, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2; 2) dane pracownika, o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; 3) dane dotyczące rodzaju umowy związanej z zatrudnieniem; 4) datę zawarcia, rozwiązania albo wygaśnięcia umowy związanej z zatrudnieniem; 5) inne postanowienia wynikające z przepisów prawa pracy w rozumieniu art. 9 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w tym wzajemne prawa i obowiązki. 2. W przypadku obsługi za pośrednictwem Systemu porozumienia korzystający wprowadza do Systemu: 1) dane, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2, dotyczące korzystającego; 2) dane dotyczące wolontariusza: a) imię i nazwisko, b) adres miejsca zamieszkania, c) numer PESEL; 3) datę zawarcia porozumienia; 4) informację o: a) możliwości rozwiązania porozumienia, b) zakresie, sposobie i czasie wykonywania przez wolontariusza porozumienia; 5) inne dane i oświadczenia niezbędne do zawarcia i wykonania porozumienia, które wynikają z działu III ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Cały art. 13b ›art. 13cdodany
Art. 13c. 1. Zawarcie umowy związanej z zatrudnieniem oraz porozumienia, obsługiwanych za pośrednictwem Systemu, następuje z chwilą opatrzenia umowy związanej z zatrudnieniem albo porozumienia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym przez strony umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia. 2. Opatrzenie umowy związanej z zatrudnieniem oraz porozumienia podpisem osobistym albo podpisem zaufanym wywołuje skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu. 3. Zmiana umowy związanej z zatrudnieniem oraz porozumienia, obsługiwanych za pośrednictwem Systemu, oraz ich rozwiązanie następują w Systemie. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio. 4. Do obsługi umowy związanej z zatrudnieniem oraz porozumienia: 1) przepisy ust. 1 i 2 stosuje się; 2) przepisy art. 5 ust. 1–2f, ust. 3 zdanie drugie i ust. 6a, art. 6 ust. 6 i 7, art. 7 ust. 1, 2 i 7, art. 8 ust. 1, 2 i 2a oraz art. 9–13 stosuje się odpowiednio. 5. Umowy, o których mowa w art. 101¹ § 1, art. 101² § 1 i art. 125 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, obsługiwane w Systemie mogą być podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.
Cały art. 13c ›art. 14uchylony
Cały art. 14 ›Art. 14. 1. W przypadku utraty przez pracodawcę, zleceniodawcę albo rodziców statusu, o którym mowa w art. 1 ust. 3, umowa jest obsługiwana w Systemie nie dłużej niż przez okres 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano zgłoszenia zaistnienia tych okoliczności. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, dokumenty wchodzące w skład dokumentacji pracowniczej albo dokumentacji umowy będą przechowywane w Systemie do czasu zniszczenia tej dokumentacji zgodnie z art. 13. 3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do podmiotu niebędącego mikroprzedsiębiorcą zatrudniającego nie więcej niż 9 osób.art. 24uchylony
Cały art. 24 ›Art. 24. Zakład Ubezpieczeń Społecznych zgłosi ministrowi właściwemu do spraw pracy gotowość systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do przyjmowania danych ubezpieczeniowych, o których mowa w art. 4 ust. 2.
Zmiany w prawie
Co weszło w życie i co dopiero wejdzie, przepis po przepisie.
sobota
Zmiany wyliczone z kolejnych brzmień przepisów
w tekstach ujednoliconych Sejmu RP, sprawdzanych codziennie.
Źródło oficjalne: ISAP
Przegląd tygodniowy z wyjaśnieniem