Spis treści ustawy

Art. 3 ustawa o systemie teleinformatycznym eUmowy do obsługi niektórych umów

Obowiązuje od 20.06.2026Stan prawny na 27.10.2026Źródło: ELI / Sejm RP, oficjalny PDF ↗

zmieniony Obecne brzmienie obowiązuje od 20.06.2026 (Dz.U. 2026 poz. 734).

Co się zmieniło

Art. 3. 1. Minister właściwy do spraw pracy jest administratorem danych pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodziców i niani, zwanych dalej „stronami umowy”, uwierzytelnionych w Systemie. 1. Minister właściwy do spraw pracy jest administratorem danych zgromadzonych w Systemie, w tym danych osobowych: 1) pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodzica w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, zwanego dalej „rodzicem”, i niani w rozumieniu art. 50 ust. 1 tej ustawy, zwanej dalej „nianią”, oraz osób ubiegających się o zawarcie umowy, 2) korzystającego, o którym mowa w art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 …

Art. 3.

1.Minister właściwy do spraw pracy jest administratorem danych zgromadzonych w Systemie, w tym danych osobowych:

1)pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodzica w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, zwanego dalej „rodzicem”, i niani w rozumieniu art. 50 ust. 1 tej ustawy, zwanej dalej „nianią”, oraz osób ubiegających się o zawarcie umowy,

2)korzystającego, o którym mowa w art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanego dalej „korzystającym”,

3)wolontariusza, o którym mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanego dalej „wolontariuszem”,

4)osób upoważnionych do reprezentowania pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodzica, niani, korzystającego lub wolontariusza

–którzy są uwierzytelnieni w Systemie.

2.Minister właściwy do spraw pracy przetwarza dane osobowe w Systemie w celach określonych w ustawie w zakresie niezbędnym dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Systemu.

3.Dla celów statystycznych minister właściwy do spraw pracy przetwarza w Systemie dane zanonimizowane.

3a.W celu weryfikacji poprawności i aktualności danych wprowadzonych do Systemu ministrowi właściwemu do spraw pracy są udostępniane nieodpłatnie za pośrednictwem usług elektronicznych przez:

1)ministra właściwego do spraw gospodarki – dane, o których mowa w art. 5 ust. 1, ust. 2 pkt 1–8 i 11–24 oraz ust. 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy;

2)Ministra Sprawiedliwości – dane, o których mowa w art. 38, art. 39, art. 43 i art. 44 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, zawarte w rejestrze, o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1 i 2 tej ustawy.

3b.Dane przetwarzane w Systemie mogą być udostępniane organom publicznym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego postępowania, na podstawie indywidualnego wniosku.

3c.Zakazuje się wykorzystywania danych zgromadzonych w Systemie do:

1)analiz zbiorczych umożliwiających identyfikację podmiotów;

2)profilowania użytkowników Systemu;

3)automatycznego typowania podmiotów do kontroli.

3d.Udostępnienie danych podlega każdorazowo rejestracji wraz ze wskazaniem podmiotu wnioskującego, zakresu danych oraz celu ich udostępnienia.

4.W celu realizacji obowiązku, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 10, minister właściwy do spraw pracy umożliwia przekazywanie za pośrednictwem Systemu właściwemu organowi Krajowej Administracji Skarbowej:

1)danych, o których mowa w art. 6 ust. 1–3 oraz art. 13b ust. 2;

2)informacji i deklaracji, o których mowa w art. 38 ust. 1a, art. 39 ust. 1, art. 42 ust. 1a i 2 oraz art. 42a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 592, 779 i 846).

5.W celu realizacji obowiązków, o których mowa w art. 4 ust. 2:

1)minister właściwy do spraw pracy umożliwia przekazywanie za pośrednictwem Systemu Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych danych:

a)o których mowa w art. 6 ust. 1–3 oraz art. 13b ust. 2 pkt 2, jeżeli wolontariusz jest dobrowolnie ubezpieczony,

b)członków rodziny pracownika, zleceniobiorcy oraz niani, o których mowa w art. 5 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1461, z późn. zm. ), w zakresie wymaganym do:

–uzyskania uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego przez członka rodziny zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych albo w przypadku utraty tych uprawnień,

–skorzystania z uprawnień, o których mowa w dziale ósmym ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;

2)Zakład Ubezpieczeń Społecznych przekazuje do Systemu dane, o których mowa w art. 50 ust. 16a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 199, 252, 426, 473, 507 i 734), w przypadku gdy płatnikiem składek jest pracodawca, zleceniodawca albo rodzic.

6.W przypadku gdy cudzoziemiec jest stroną umowy, o której mowa w art. 17 ust. 1 pkt 2 lub art. 68 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 621 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 203, 473 i 734), obsługiwanej w Systemie, minister właściwy do spraw pracy umożliwia przesyłanie tej umowy za pośrednictwem Systemu do organu, który wydał zezwolenie na pracę lub który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji tych oświadczeń – w celu realizacji obowiązku, o którym mowa odpowiednio w art. 17 ust. 1 pkt 2 lub art. 68 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Tekst ujednolicony ISAP, stan prawny na 27.10.2026, tekst z 20.08.2026. Wiążący jest tekst ogłoszony w Dzienniku Ustaw: oficjalny PDF ↗, otwórz w wyszukiwarce, zgłoś błąd.

Ważne pojęcia

Ten przepis definiuje: rodzicem, nianią, korzystającym, wolontariuszem

Powiązane przepisy

art. 1 ust. 1 definicja
Ustawa określa zasady obsługi w systemie teleinformatycznym eUmowy do obsługi niektórych umów, zwanym dalej „Systemem”:
art. 1 ust. 1 pkt 1 (część wspólna) definicja
zwanych dalej „umową”;
art. 5 ust. 2 definicja
Do obsługi umowy w Systemie jest wymagana zgoda pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodzica i niani, zwanych dalej „stronami umowy”, oraz deklaracja pracodawcy, zleceniodawcy lub rodzica, że dokumentac…
ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie art. 42 ust. 1 odesłanie
Wolontariusze mogą wykonywać, na zasadach określonych w niniejszym rozdziale, świadczenia na rzecz:
ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie art. 2 pkt 3 odesłanie
wolontariuszu – rozumie się przez to osobę fizyczną, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na zasadach określonych w ustawie;
ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym art. 38 odesłanie
W dziale 1 rejestru przedsiębiorców zamieszcza się następujące dane:
ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym art. 39 odesłanie
W dziale 2 rejestru przedsiębiorców zamieszcza się następujące dane:
ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym art. 43 odesłanie
W dziale 5 rejestru przedsiębiorców zamieszcza się wzmiankę o powołaniu i odwołaniu kuratora.
ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym art. 44 odesłanie
W dziale 6 rejestru przedsiębiorców zamieszcza się następujące dane:
ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym art. 1 ust. 2 pkt 1 odesłanie
rejestru przedsiębiorców;
ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym art. 1 ust. 2 pkt 2 odesłanie
rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej;
art. 4 ust. 1 pkt 10 odesłanie
przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o należnościach podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani pobranych odpowiednio przez pracodawcę, zleceniodawcę oraz rodzica na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 …

Historia zmian

2 brzmień, obecne od 20.06.2026

od 20.06.2026 do dziśobowiązujetekst ujednolicony ISAPpotwierdzonestały link

Dz.U. 2026 poz. 734 ↗

od 23.01.2023 do 20.06.2026tekst pierwotny ustawypotwierdzonestały link

tekst ogłoszony ↗

Odsyła do 30

ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 art. 3 definicja
ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 art. 50 ust. 1 definicja
ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie art. 42 ust. 1 odesłanie
ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie art. 2 pkt 3 odesłanie
art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji odesłanie
art. 5 ust. 2 pkt 1–8 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji odesłanie
art. 5 ust. 2 pkt 11–24 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji odesłanie
art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji odesłanie
ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym art. 38 odesłanie
ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym art. 39 odesłanie
ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym art. 43 odesłanie
ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym art. 44 odesłanie
ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym art. 1 ust. 2 pkt 1 odesłanie
ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym art. 1 ust. 2 pkt 2 odesłanie
ustawa o systemie teleinformatycznym eUmowy do obsługi niektórych umów art. 4 ust. 1 pkt 10 odesłanie
ustawa o systemie teleinformatycznym eUmowy do obsługi niektórych umów art. 6 ust. 1 odesłanie
ustawa o systemie teleinformatycznym eUmowy do obsługi niektórych umów art. 13b ust. 2 odesłanie
ustawa o PIT art. 38 ust. 1a odesłanie
ustawa o PIT art. 39 ust. 1 odesłanie
ustawa o PIT art. 42 ust. 1a odesłanie
ustawa o PIT art. 42 ust. 2 odesłanie
ustawa o PIT art. 42a odesłanie
ustawa o systemie teleinformatycznym eUmowy do obsługi niektórych umów art. 4 ust. 2 odesłanie
ustawa o systemie teleinformatycznym eUmowy do obsługi niektórych umów art. 13b ust. 2 pkt 2 odesłanie
ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej art. 5 pkt 3 odesłanie
ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 50 ust. 16a odesłanie
ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej art. 17 ust. 1 pkt 2 odesłanie
ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej art. 68 ust. 1 pkt 2 odesłanie
ustawa o systemie teleinformatycznym eUmowy do obsługi niektórych umów art. 6 ust. 2 odesłanie
ustawa o systemie teleinformatycznym eUmowy do obsługi niektórych umów art. 6 ust. 3 odesłanie