Spis treści ustawy

Art. 4 ustawa o systemie teleinformatycznym eUmowy do obsługi niektórych umów

Obowiązuje od 20.06.2026Stan prawny na 27.10.2026Źródło: ELI / Sejm RP, oficjalny PDF ↗

zmieniony Obecne brzmienie obowiązuje od 20.06.2026 (Dz.U. 2026 poz. 734).

Co się zmieniło

Art. 4. 1. System umożliwia ~~pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicom~~: 1) zawarcie lub zmianę: a) umowy, b) umowy związanej z zatrudnieniem, c) porozumienia; 2) ~~zmianę umowy;~~(uchylony) 3) rozwiązanie: a) umowy, b) umowy związanej z zatrudnieniem, c) porozumienia; 4) obsługę wygaśnięcia: a) umowy, b) umowy związanej z zatrudnieniem, c) porozumienia; 5) obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego … których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.-– Kodeks cywilny ~~albo~~oraz art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, oraz wolontariusza, zwanej dalej „dokumentacją umowy”; 6a) spełnienie obowiązku, o którym mowa w art. 17 ust. 1 …

Art. 4.

1.System umożliwia:

1)zawarcie lub zmianę:

a)umowy,

b)umowy związanej z zatrudnieniem,

c)porozumienia;

2) (uchylony)

3)rozwiązanie:

a)umowy,

b)umowy związanej z zatrudnieniem,

c)porozumienia;

4)obsługę wygaśnięcia:

a)umowy,

b)umowy związanej z zatrudnieniem,

c)porozumienia;

5)obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi;

6)prowadzenie i przechowywanie dokumentacji:

a)w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, zwanej dalej „dokumentacją pracowniczą”,

b)dotyczącej osób wykonujących pracę na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, oraz wolontariusza, zwanej dalej „dokumentacją umowy”;

6a)spełnienie obowiązku, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 2 oraz art. 68 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

7)wydanie świadectwa pracy;

8)dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy;

9)obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani;

10)przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o należnościach podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani pobranych odpowiednio przez pracodawcę, zleceniodawcę oraz rodzica na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;

11)obsługę umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem;

12)zmianę, rozwiązanie lub obsługę wygaśnięcia umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem oraz dokonywanie innych czynności niezbędnych do realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem;

13)obsługę oświadczenia woli, wniosku oraz innego dokumentu dotyczących umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia obsługiwanych w Systemie.

2.System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy, rodzicowi i korzystającemu przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym:

1)pracownika, zleceniobiorcy, niani oraz członków ich rodzin,

2)wolontariusza

–zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

3.Dane ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 2, są przekazywane przez pracodawcę, zleceniodawcę, rodzica albo korzystającego do systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca, zleceniodawca, rodzic albo korzystający nie posiada profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada ten profil po uwierzytelnieniu pracodawcy, zleceniodawcy, rodzica albo korzystającego.

4.Za pośrednictwem Systemu:

1)pracodawca jest powiadamiany o obowiązkach wynikających z art. 29 § 3–3³ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;

2)osoba, z którą umowa została rozwiązana, jest powiadamiana o warunkach nabycia zasiłku dla bezrobotnych i uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego.

Tekst ujednolicony ISAP, stan prawny na 27.10.2026, tekst z 20.08.2026. Wiążący jest tekst ogłoszony w Dzienniku Ustaw: oficjalny PDF ↗, otwórz w wyszukiwarce, zgłoś błąd.

Ważne pojęcia

Ten przepis definiuje: dokumentacją pracowniczą, dokumentacją umowy

Powiązane przepisy

art. 1 ust. 1 definicja
Ustawa określa zasady obsługi w systemie teleinformatycznym eUmowy do obsługi niektórych umów, zwanym dalej „Systemem”:
art. 1 ust. 1 pkt 1 (część wspólna) definicja
zwanych dalej „umową”;
art. 1 ust. 1 pkt 2 definicja
umów, o których mowa w art. 101¹ § 1, art. 101² § 1, art. 103⁴ § 1 i art. 125 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zwanych dalej „umową związaną z zatrudnieniem”;
art. 1 ust. 1 pkt 3 definicja
porozumienia, o którym mowa w art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338), zwanego dalej „porozumieniem”.
art. 3 ust. 1 pkt 1 definicja
pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodzica w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, zwanego dalej „rodzicem”, i niani w rozumieniu art. 50 ust. 1 tej u…
art. 3 ust. 1 pkt 2 definicja
korzystającego, o którym mowa w art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanego dalej „korzystającym”,
art. 3 ust. 1 pkt 3 definicja
wolontariusza, o którym mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanego dalej „wolontariuszem”,
art. 13a ust. 2 definicja
W celu zapewnienia obsługi umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia pracodawca, korzystający, pracownik i wolontariusz, zwani dalej „stronami umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia”, wprowadzają do Syst…
Kodeks cywilny art. 734 odesłanie
Przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie.
Kodeks cywilny art. 750 odesłanie
Do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu.
ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 art. 50 ust. 1 odesłanie
Nianią jest osoba fizyczna sprawująca opiekę nad dziećmi na podstawie umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, zwanej dalej „umową uaktywniającą…
ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej art. 17 ust. 1 pkt 2 odesłanie
przekazuje organowi, który wydał zezwolenie na pracę, umowę z cudzoziemcem w języku polskim za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. a ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy …