Spis treści ustawy
Art. 21 ustawa o rachunkowości
Aktualne brzmienie
Art. 21.
1.Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:
1)określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego;
2)określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej;
3)opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych;
4)datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą – także datę sporządzenia dowodu;
6)stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.
7) (uchylony)
1a.Można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, o których mowa:
1)w ust. 1 pkt 1–3 i 5, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów;
2)w ust. 1 pkt 6, jeżeli wynika to z techniki dokumentowania zapisów księgowych.
2.Wartość może być w dowodzie pominięta, jeżeli w toku przetwarzania w rachunkowości danych wyrażonych w jednostkach naturalnych następuje ich wycena, potwierdzona stosownym wydrukiem.
3.Dowód księgowy opiewający na waluty obce powinien zawierać przeliczenie ich wartości na walutę polską według kursu obowiązującego w dniu przeprowadzenia operacji gospodarczej. Wynik przeliczenia zamieszcza się bezpośrednio na dowodzie, chyba że system przetwarzania danych zapewnia automatyczne przeliczenie walut obcych na walutę polską, a wykonanie tego przeliczenia potwierdza odpowiedni wydruk.
4.Jeżeli dowód nie dokumentuje przekazania lub przejęcia składnika aktywów, przeniesienia prawa własności lub użytkowania wieczystego gruntu albo nie jest dowodem zastępczym, podpisy osób, o których mowa w ust. 1 pkt 5, mogą być zastąpione znakami zapewniającymi ustalenie tych osób. Podpisy na dokumentach ubezpieczenia i emitowanych papierach wartościowych mogą być odtworzone mechanicznie.
5.Na żądanie organów kontroli lub biegłego rewidenta należy zapewnić wiarygodne przetłumaczenie na język polski treści wskazanych przez nich dowodów, sporządzonych w języku obcym.
Tekst ujednolicony ISAP, stan prawny na 26.10.2026, tekst z 5.06.2026. Wiążący jest tekst ogłoszony w Dzienniku Ustaw: oficjalny PDF ↗, otwórz w wyszukiwarce, zgłoś błąd.
Powiązane przepisy
- art. 3 ust. 1 pkt 1 definicjajednostce – rozumie się przez to podmioty i osoby określone w art. 2 ust. 1;
Orzeczenia i interpretacje 201
Powołują ten przepis: 113 orzeczeń sądów powszechnych, SN i TK (SAOS) i 88 orzeczeń sądów administracyjnych (NSA i WSA); najnowsze. Sąd Najwyższy tylko do 2016 r.; orzeczenia sądów administracyjnych dochodzą stopniowo, od najnowszych.
- Wyrok SO w Warszawie z 22 lipca 2026 r., I C 221/25
- Wyrok SO w Gliwicach z 9 lipca 2026 r., III Ca 1100/25
- Wyrok SO w Warszawie z 9 grudnia 2025 r., I C 676/24
- Wyrok SO w Warszawie z 24 listopada 2025 r., I C 1304/24
- Uzasadnienie SR dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z 18 marca 2025 r., VI C 1446/24
- Wyrok SO w Warszawie z 8 stycznia 2025 r., XXV C 288/22
- Wyrok SO w Łomży z 27 listopada 2024 r., I Ca 268/24
- Wyrok NSA z 12 października 2023 r., II FSK 549/23
- Wyrok SO w Warszawie z 29 maja 2023 r., III C 112/22
- Wyrok WSA w Poznaniu z 19 października 2022 r., I SA/Po 1022/21
Wszystkie (201) z filtrami według źródła, roku i sądu, szukaj w ich treści
Historia zmian
4 brzmień, obecne od 1.01.2013
… Można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, o których mowa:
1) w ust. 1 pkt 51–3 i 65, jeżeli wynika to z odrębnych przepisówlub;
2) w ust. 1 pkt 6, jeżeli wynika to z techniki dokumentowania zapisów księgowych.
2. Wartość może być w …
… na dowodzie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 5 i 6, jeżeli wynikają onewynika to z odrębnych przepisów lub techniki dokumentowania zapisów księgowych.
2. Wartość może być w …
Art. 21.
1. Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:
1) określenie rodzaju dowodu, i jego numeru identyfikacyjnego;
2) określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,;
3) opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,;
4) datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą -– także datę sporządzenia dowodu,;
5) podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki majątkowe,aktywów;
6) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca księgowania oraz - o ile nie wynika to z techniki dokonywania zapisów - sposobu uj …