Spis treści ustawy
Art. 20 ustawa o rachunkowości
Aktualne brzmienie
Art. 20.
1.Do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego należy wprowadzić, w postaci zapisu, każde zdarzenie, które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym.
2.Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej, zwane dalej „dowodami źródłowymi”:
1)zewnętrzne obce – otrzymane od kontrahentów;
2)zewnętrzne własne – przekazywane w oryginale kontrahentom;
3.Podstawą zapisów mogą być również sporządzone przez jednostkę dowody księgowe:
1)zbiorcze – służące do dokonania łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym pojedynczo wymienione;
2)korygujące poprzednie zapisy;
3)zastępcze – wystawione do czasu otrzymania zewnętrznego obcego dowodu źródłowego;
4)rozliczeniowe – ujmujące już dokonane zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych.
4.W przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych, kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji. Nie może to jednak dotyczyć operacji gospodarczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów i usług oraz skup metali nieżelaznych od ludności.
5.Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera za równoważne z dowodami źródłowymi uważa się zapisy w księgach rachunkowych, wprowadzane automatycznie za pośrednictwem urządzeń łączności, informatycznych nośników danych lub tworzone według algorytmu (programu) na podstawie informacji zawartych już w księgach, przy zapewnieniu, że podczas rejestrowania tych zapisów zostaną spełnione co najmniej następujące warunki:
1)uzyskają one trwale czytelną postać zgodną z treścią odpowiednich dowodów księgowych;
2)możliwe jest stwierdzenie źródła ich pochodzenia oraz ustalenie osoby odpowiedzialnej za ich wprowadzenie;
3)stosowana procedura zapewnia sprawdzenie poprawności przetworzenia odnośnych danych oraz kompletności i identyczności zapisów;
4)dane źródłowe w miejscu ich powstania są odpowiednio chronione, w sposób zapewniający ich niezmienność, przez okres wymagany do przechowywania danego rodzaju dowodów księgowych.
Tekst ujednolicony ISAP, stan prawny na 26.10.2026, tekst z 5.06.2026. Wiążący jest tekst ogłoszony w Dzienniku Ustaw: oficjalny PDF ↗, otwórz w wyszukiwarce, zgłoś błąd.
Ważne pojęcia
Ten przepis definiuje: dowodami źródłowymi
Powiązane przepisy
- art. 3 ust. 1 pkt 1 definicjajednostce – rozumie się przez to podmioty i osoby określone w art. 2 ust. 1;
- art. 3 ust. 1 pkt 6 definicjakierowniku jednostki – rozumie się przez to członka zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy – członków tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę. W przypadk…
- art. 3 ust. 1 pkt 8 definicjaokresie sprawozdawczym – rozumie się przez to okres, za który sporządza się sprawozdanie finansowe w trybie przewidzianym ustawą lub inne sprawozdania sporządzone na podstawie ksiąg rachunkowych;
Orzeczenia i interpretacje 149
Powołują ten przepis: 59 orzeczeń sądów powszechnych, SN i TK (SAOS) i 90 orzeczeń sądów administracyjnych (NSA i WSA); najnowsze. Sąd Najwyższy tylko do 2016 r.; orzeczenia sądów administracyjnych dochodzą stopniowo, od najnowszych.
- Uzasadnienie SR w Bełchatowie z 10 kwietnia 2026 r., II K 562/25
- Wyrok WSA w Rzeszowie z 19 grudnia 2023 r., I SA/Rz 502/23
- Wyrok NSA z 12 października 2023 r., II FSK 549/23
- Wyrok SO w Warszawie z 14 marca 2023 r., XII K 55/19
- Zarządzenie SR Szczecin-Centrum w Szczecinie z 4 stycznia 2023 r., IX P 674/20
- Zarządzenie SR Szczecin-Centrum w Szczecinie z 3 listopada 2022 r., IX P 84/21
- Wyrok WSA w Poznaniu z 25 października 2022 r., I SA/Po 860/21
- Wyrok WSA w Poznaniu z 19 października 2022 r., I SA/Po 1022/21
- Wyrok WSA w Łodzi z 14 września 2022 r., I SA/Łd 460/22
- Wyrok WSA w Łodzi z 14 września 2022 r., I SA/Łd 459/22
Wszystkie (149) z filtrami według źródła, roku i sądu, szukaj w ich treści
Historia zmian
3 brzmień, obecne od 8.10.2008
… wprowadzane automatycznie za pośrednictwem urządzeń łączności, komputerowychinformatycznychnośników danych lub tworzone według algorytmu (programu) na … czytelną postać zgodną z treścią odpowiednich dowodów księgowych,;
2) możliwe jest stwierdzenie źródła ich pochodzenia oraz ustalenie osoby odpowiedzialnej za ich wprowadzenie,;
3) stosowana procedura zapewnia sprawdzenie poprawności przetworzenia odnośnych danych oraz kompletności i identyczności zapisów,;
4) dane źródłowe w miejscu ich powstania są odpowiednio chronione, w …
Art. 20.
1. Do ksiąg rachunkowych miesiącaokresu sprawozdawczego należy wprowadzić, w postaci zapisu, każdą operację gospodarcząkażde zdarzenie, która nastąpiłaktóre nastąpiło w tym miesiącuokresie sprawozdawczym.
2. Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe … gospodarczej, zwane dalej „dowodami źródłowymi”:
1) zewnętrzne obce-– otrzymane od kontrahentów,;
2) zewnętrzne własne -– przekazywane w oryginale kontrahentom,;
3) wewnętrzne -– dotyczące operacji wewnątrz jednostki.
3. Podstawą zapisów mogą być również sporządzone przez jednostkę dowody księgowe:
1) zbiorcze -– służące do dokonania łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym poje …