Uzasadnienie
Na zarządzenie Przewodniczącego Wydziału Izby Ogólnoadministracyjnej Naczelnego Sądu Administracyjnego, notariusz Z.Ł. nadesłała wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, wraz z wnioskiem o przyznanie kwoty 39,36 złotych za dokonanie czynności oraz fakturą dokumentującą koszty.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje
Stosownie do art. 213 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm., dalej: "ppsa") do wydatków zalicza się w szczególności: należności tłumaczy i kuratorów ustanowionych w danej sprawie (pkt 1), koszty ogłoszeń oraz diety i koszty podróży należne sędziom i pracownikom sądowym z powodu wykonania czynności sądowych poza budynkiem sądowym, określone w odrębnych przepisach (pkt 2). Wydatki służą do pokrycia kosztów postępowania w sprawie, innych niż opłaty sądowe. Analiza powyższego przepisu wskazuje, że wyliczenie rodzajów wydatków zawarte w komentowanym przepisie nie jest zamknięte.
Zgodnie z art. 95n § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1001 ze zm.), notariusz na żądanie sądu przesyła wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia. Stosownie zaś do § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1566) za sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych lub innego dokumentu, maksymalna stawka wynosi 6 złotych za każdą rozpoczętą stronę. Zważywszy, że nadesłany wypis aktu poświadczenia dziedziczenia liczy dwie strony, zgodna z rozporządzeniem kwota wynagrodzenia wynosi 12 złotych, powiększone o należną stawkę podatku VAT.
W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego koszty z tytułu sporządzenia na żądanie Sądu wypisu aktu poświadczenia dziedziczenia liczącego 2 strony w kwocie 12 złotych, powiększonej o podatek VAT, udokumentowane fakturą, stanowią wydatek w rozumieniu art. 213 ppsa. W świetle ww. przepisu brak jest natomiast podstaw do przyznania notariuszowi zwrotu kosztów w większej wysokości, z uwagi na brak wykazania w wystawionej fakturze VAT przeznaczenia pozostałych środków uwidocznionych jako poniesione.
Mając powyższe na uwadze, Naczelny Sąd Administracyjny orzekł jak w postanowieniu.