Uzasadnienie
Odwołanie zostało wniesione w dniu 11 luty 2013r. za pośrednictwem poczty elektronicznej i dotyczyło zaskarżenia zapisów specyfikacji istotnych warunkow zamówienia (SIWZ).
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w dniu 02.02.2013r. pod poz. 2013/S 024 – 037563 w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Zamówienie dotyczyło Leasingu finansowego wraz z dostawą 167 nowych sekcji ścianowych obudów zmechanizowanych o zakresie pracy od nie więcej niż 2,1 m do nie mniej niż 4,4 m, nowego przenośnika zgrzebłowego ścianowego, nowego przenośnika zgrzebłowego podścianowego, nowego urządzenia do przekładki przenośnika podścianowego, nowej kruszarki, nowego wyposażenia elektrycznego kompleksu ścianowego, nowego kombajnu ścianowego, nowej kompletnej wysokociśnieniowej instalacji zasilającej ścianową obudowę zmechanizowaną oraz nowej wagi taśmowej dla K.W. S.A. Oddział KWK „Knurów Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Z zachowaniem formy pisemnej (pismo z dnia 12 lutego 2013r.) w dniu 13 lutego 2013r. do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego przystąpił Kopex Electric Systems S.A.; 41-500 Chorzów ul. Opolska 19.
W dniu 19 lutego 2013r. odwołujący faksem jak i drogą elektroniczną w związku z modyfikacją SIWZ dokonaną przez zamawiającego w dniu 19.02.2013r. cofnął odwołanie wnosząc o umorzenie postepowania odwoławczego oraz o zwrot 90 % wpisu od odwołania wskazując rachunek bankowy na który nalezy przekazać zwrot opłaty.
Jednocześnie w dniu 20 luty 2013r. za pośrednictwem faksu cofnął przystąpienie do postępowania odwoławczego przystępujący po stronie zamawiającego co Izba uznała za dopuszczalną formę oświadczenia się tak jak do braku sprzeciwu co do uwzględnienia odwołania przewidzianą w § 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. 2010r. Nr 48 poz. 280). Przy czym omyłkowo wpisał w nazwie miejscowość „41-500 Tychy” zamiast zgodnie z wpisem z KRS „41-500 Chorzów” a co jest zgodne z przesłanym odpisem z KRS.
Reasumując Izba stwierdziła brak przeszkód formalnych i prawnych do umorzenia postępowania odwoławczego na skutek cofnięcia odwołania przed otwarciem rozprawy i postanowiła o zwrocie 90 % uiszczonego wpisu od odwołania co jest zgodne z art.187 ust.8 ustawy PZP.
Na mocy art. 192 ust. 9 i 10 w związku z art.187 ust.8 zdanie drugie ustawy Pzp oraz § 5 ust.1 pkt 3) lit.a) w związku z § 3 pkt 1) i § 1 ust.1 pkt 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.U.2010r. Nr 41, poz.238) Izba nakazała zwrot odwołującemu kwoty w wysokości 13.500,00 zł. stanowiącej 90% uiszczonego wpisu od odwołania zaliczając w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 1.500,00 złotych z uiszczonego wpisu od odwołania.