Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowejz 11 listopada 2021 r., sygn. 0115-KDIT3.4011.674.2021.3JG

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.

U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z 30 lipca 2021 r. (data wpływu 30 lipca 2021 r.), uzupełnionym pismami z 22 października 2021 r. (data wpływu 22 października 2021 r.) oraz z 5 listopada 2021 r. (data wpływu 5 listopada 2021 r.), o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości opodatkowania dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej preferencyjną stawką podatkową (IP Box): ‒ w zakresie wydatków zaliczanych do lit. a wskaźnika nexus poniesionych na domenę internetową w części, w której służy jako medium dla oferowania usług i pozyskiwaniu nowych klientów - jest nieprawidłowe, ‒ w pozostałym zakresie - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE 30 lipca 2021 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych ww. zakresie, który został uzupełniony pismami z 22 października 2021 r. i 5 listopada 2021 r. We wniosku po uzupełnieniu z 22 października 2021 r. przedstawiono następujący stan faktyczny/zdarzenie przyszłe. Wnioskodawca jest rezydentem polskim i prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą rozliczając się za pomocą księgi przychodów i rozchodów. Dochody swoje opodatkowuje podatkiem liniowym.

Działa on w branży informatycznej i głównym przedmiotem jego działalności jest tworzenie i rozwój nowoczesnego oprogramowania oraz jego elementów składowych, które następnie są sprzedawane jego Kontrahentowi w ramach świadczonych na jego rzecz usług, na podstawie umowy współpracy. Przedmiotowa działalność Wnioskodawcy dotyczy wytwarzania, rozwijania oraz ulepszania programów komputerowych (tj. Oprogramowanie, części Oprogramowania), które według art. 1 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych są utworami.

Wnioskodawca w ramach swojej działalności gospodarczej wykonuje w szczególności czynności: a. w zakresie wytwarzania Oprogramowania w postaci tworzenia kodu źródłowego; b. w zakresie wytwarzania części Oprogramowania, w wyniku rozwijania lub ulepszania określonego programu komputerowego, gdzie również powstaje kod źródłowy.

W tym miejscu należy wskazać, że Wnioskodawca tworzy i rozwija kilka rodzajów programów komputerowych lub ich części (modyfikacji, ulepszeń, nowych modułów), jednakże z uwagi na tożsamość podejmowanych czynności do jego tworzenia i rozwoju na potrzeby niniejszego wniosku będzie stosowane łączne określenie „Oprogramowanie” do wszystkich rodzajów programów komputerowych oraz ich części, modyfikacji i ulepszeń gdyż wszystkie one stanowią odrębne programy komputerowe w rozumieniu prawa autorskiego. Wnioskodawca wskazuje, że może również rozwijać inne rodzaje oprogramowania, lecz schemat jego tworzenia i zakres działań będzie zawsze tożsamy, do tego opisanego we wniosku.

Przez Oprogramowanie Wnioskodawca rozumie zatem zarówno aplikacje będące programami komputerowymi jak i części (modyfikacji, ulepszeń, nowych modułów) aplikacji, które również stanowią programy komputerowe. Należy wskazać, że poniższe Oprogramowania stanowią przykłady i z uwagi na okoliczność, że wniosek dotyczy zdarzenia przyszłego, Wnioskodawca może tworzyć inne rodzaje Oprogramowania, ale zawsze o cechach wskazanych we wniosku. Wnioskodawca tworzy i rozwija oprogramowanie między innymi w języku (…).

Do przykładów rozwijanego przez Wnioskodawcę Oprogramowania należą aplikacje, których zadaniem jest …. Wnioskodawca tworzył i rozwijał między innymi: ‒ Oprogramowanie powiązane z …. Oprogramowanie tworzone i rozwijane przez Wnioskodawcę ułatwiają pracę poprzez możliwość … ‒ Oprogramowanie powiązane z ... Oprogramowanie tworzone i rozwijane przez Wnioskodawcę pozwalają na …. ‒ Oprogramowanie powiązane z …, które umożliwiają …. W ramach rozwoju każdego Oprogramowania Wnioskodawca tworzy zupełnie nowe części Oprogramowania, a następnie modyfikuje i zmienia stworzone przez siebie elementy Oprogramowania poprzez dokonywanie zmian, poprawek oraz usprawnień.

Tworzone przez Wnioskodawcę Oprogramowania z uwagi na ich innowacyjność tworzone są przez Wnioskodawcę od podstaw. W ramach świadczonych usług i realizowanego projektu Wnioskodawca tworzy, zmienia i dostosowuje komponenty Oprogramowania i dokumentuje to. W każdym przypadku Wnioskodawca zajmuje się tworzeniem kodu źródłowego Oprogramowania, jego testowaniem i odpowiednim dostosowaniem do konkretnych potrzeb Kontrahenta. W wyniku prac programistycznych prowadzonych przez Wnioskodawcę jego Kontrahent otrzymuje nowoczesne i innowacyjne ulepszenia oraz rozwinięcia Oprogramowania lub całościowe aplikacje, których nie da się nabyć na otwartym rynku.

W przypadku projektów nie występuje element typowej standaryzacji. Cele jakie są zakładane do osiągnięcia przez Kontrahenta wymagają unikatowego podejścia i twórczej pracy koncepcyjnej od samego początku realizacji prac projektowych. Tym samym tworzone i wdrażane przez Wnioskodawcę elementy Oprogramowania mają zawsze charakter twórczy. Głównym celem działalności Wnioskodawcy jest zatem tworzenie oraz rozwój innowacyjnego i technologicznie zaawansowanego Oprogramowania.

Wnioskodawca tworzy oraz ulepsza Oprogramowanie, które nie tylko odzwierciedla potrzeby rynku i klientów, ale kształtuje je w taki sposób, aby przyczyniły się do znacznego usprawnienia procesów u nabywców końcowych Oprogramowania. W tym zakresie Wnioskodawca prowadzi prace związane z tworzeniem nowego i innowacyjnego Oprogramowania, jego funkcjonalności i części oraz jego stałego rozwijania, czy też ulepszania. Działania te mają na celu dostarczanie Oprogramowania spełniającego wszelkie wymagania Kontrahenta i klientów końcowych. Tworzone oraz rozwijane Oprogramowanie powstaje przy użyciu najnowszych rozwiązań technologicznych.

Prowadzi to do ciągłego rozwoju Wnioskodawcy oraz przyswajania nowej wiedzy i umiejętności. Z każdym projektem, zadaniem i funkcją Wnioskodawca rozwija swoje umiejętności i wiedzę w pracy. Każdy projekt wymaga również zastosowania unikalnego zestawu wzorców projektowych lub architektur. Istota prac jest dopasowanie do danego projektu, aplikacji, programu nie tylko odpowiednich technologii, ale także wzorców, które pozwalają utrzymywać kod czystym, przejrzystym i możliwym do ciągłego rozwoju.

W ramach prac nad Oprogramowaniem Wnioskodawca realizuje następujące zadania: a) Planowanie, analiza i projektowanie oprogramowania - szczegółowa analiza indywidualnych potrzeb danego Kontrahenta lub użytkownika programu, zapoznanie się ze specyfiką jego branży oraz zbadanie i zaprojektowanie możliwych rozwiązań, dobranie odpowiednich technologii do wytworzenia oprogramowania i metod jego implementacji; b) Modyfikacji i dostosowania Oprogramowania według specyfikacji i zamówienia Kontrahenta Wnioskodawcy poprzez tworzenie nowych praw własności intelektualnych; c) Tworzenia nowych funkcjonalności i części Oprogramowania; d) Optymalizacja wydajności Oprogramowania po stronie kodu; e) Opracowywania nowych modułów i elementów mających na celu poprawienie systemu.

Prace te prowadzone są w sposób mający na celu zapewnienie atrakcyjności i innowacyjności opracowywanych przez Wnioskodawcę rozwiązań informatycznych. Ponad to, w ramach wspomnianych zadań realizowane są następujące czynności: a) Prace programistyczne związane z tworzeniem/rozwojem kodu źródłowego; b) Łączenie i konfiguracja rezultatów prac programistycznych; c) Symulacja pracy Oprogramowania oraz jego testowanie; d) Korekty i modyfikacje wprowadzone do Oprogramowania po etapie testowania; e) Opracowywanie nowych rozwiązań mających na celu poprawę wydajności systemu.

Pracom nad Oprogramowaniem towarzyszy sporządzenie dokumentacji, która w zależności od realizowanych prac może przybrać postać krótkiej notatki, prostego dokumentu lub dokumentu zawierającego szczegółowy opis celu i metod jego osiągnięcia. Równocześnie, Wnioskodawca prowadząc prace programistyczne przygotowuje kod źródłowy, który prezentowany jest jego Kontrahentowi i implementowany. Podsumowując, bezpośrednim rezultatem prac realizowanych przez Wnioskodawcę jest tworzenie Oprogramowania poprzez jego usprawnienie, wprowadzanie aktualizacji czy dodawanie nowych funkcjonalności. Zadania te realizowane są poprzez pisanie nowego kodu źródłowego Oprogramowania oraz jego testowanie.

Należy podkreślić, że Oprogramowanie i jego kod źródłowy ma bardzo złożony charakter. W ramach rozwoju Oprogramowania Wnioskodawca dokonuje usprawnień Oprogramowania, zmienia poszczególne jego funkcjonalności i usuwa błędy. Ponadto, w ramach tworzenia nowej wersji Oprogramowania, Wnioskodawca wprowadza poważniejsze udoskonalenia istniejących funkcjonalności Oprogramowania, które z uwagi na stopień zaawansowania mogą być uznawane za nowe funkcjonalności lub/i uzupełnia Oprogramowanie o całkiem nowe funkcjonalności opracowane w ramach wskazanych powyżej prac rozwojowych.

Te wszystkie modyfikacje Oprogramowania, po połączeniu z istniejącą, niemodyfikowaną częścią kodu źródłowego Oprogramowania tworzy spójną całość - nową wersję Oprogramowania. Tak określane aktualizacje Oprogramowania stanowią, jak wskazano powyżej, utwór i podlegają ochronie prawnej na podstawie art. 1.1 oraz art. 1.2 pkt 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, art. 1.1 oraz art. 1.2 pkt 1. Należy nadmienić, że kod źródłowy Oprogramowania jest opracowywany i grupowany w bibliotekach danych, tzw. repozytoriach kodu. Wnioskodawca wskazuje, że proces rozwoju i tworzenia Oprogramowania ma charakter ciągły.

Ukończenie jednej funkcjonalności czy części nie stanowi zakończenia rozwoju Oprogramowania. Jednakże, charakter prac opisany we wniosku jest niezmienny i odnosi się on również do podejmowanych przez Wnioskodawcę działań nad tym konkretnym Oprogramowaniem. Wnioskodawca w swojej działalności tworzy nowe autorskie prawa do programów komputerowych w postaci kodów źródłowych, które mogą być uznawane w ocenie Wnioskodawcy za kwalifikowane prawo własności intelektualnej. Wnioskodawca wskazuje, że wszystkie tworzone przez niego efekty prowadzonych prac w zakresie tworzenia i rozwoju Oprogramowania, które zostały opisane we wniosku mają postać praw własności intelektualnej.

W ramach prowadzonych prac powstają nowe prawa do programów komputerowych. Ponadto, Wnioskodawca wskazuje, że te elementy stanowią utwory podlegające ochronie prawnoautorskiej. Ulepszanie i rozwijanie oprogramowania ma charakter modułowy, więc Wnioskodawca jest właścicielem części oprogramowania, jaką tworzy w ramach tych procesów aż do chwili przekazania praw autorskich. Z chwilą przekazania wytworzonego oprogramowania Kontrahentowi Wnioskodawca przekazuje na jego rzecz wszelkie prawa autorskie do tego oprogramowania. Wnioskodawca tym samym działa na zlecenie swojego Kontrahenta.

W ramach wykonywanej działalności Wnioskodawca może współpracować z zespołami danego kontrahenta, wówczas ma on z góry określoną rolę wytwarzając zdefiniowane i funkcjonalnie samodzielne elementy Oprogramowania. Z zespołami danego kontrahenta Wnioskodawcy prowadzi dyskusje na tematy techniczne (m.in. jakich narzędzi najlepiej będzie użyć w danym przypadku oraz z jakiego podejścia do wytwarzania oprogramowania skorzystać). Współpraca Wnioskodawcy nie prowadzi do powstania wspólnego utworu. Współpraca nie jest prowadzona w zakresie wspólnego tworzenia Oprogramowania.

W wyniku prowadzonych prac powstają autorskie prawa do programów komputerowych, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o PAIPP. W takim przypadku, Wnioskodawca podkreśla, że nie powstaje część oprogramowania, która dopiero w połączeniu z innymi częściami - wytworzonymi przez inne podmioty - stanowi kwalifikowane prawo własności intelektualnej, podlegające ochronie na podstawie art. 74 ww. ustawy, a samodzielne, odrębne Oprogramowania, o cechach jak wyżej. Umowa między Wnioskodawcą a jego Kontrahentem stanowi, że prawa własności intelektualnej jakie wytworzy w ramach zleconej usługi należą po ich przeniesieniu przez Wnioskodawcę do Kontrahenta.

Całość praw własności intelektualnej do tworzonego i rozwijanego Oprogramowania przekazywana jest odpłatnie na rzecz Kontrahenta na podstawie umowy łączącej Strony. W toku realizowanych prac Wnioskodawca wytwarza utwory objęte prawami własności intelektualnej. Kontrahent zyskuje wszystkie prawa do wytworzonych przez niego utworów, a Wnioskodawca je traci, za co dostaje wynagrodzenie. Umowa zawarta pomiędzy Wnioskodawcą a Kontrahentem wskazuje, że w zakresie związanym z wytwarzaniem Oprogramowania lub jego części przenoszone są wszelkie prawa autorskie do nich.

Wartość wynagrodzenia za przeniesienie poszczególnych praw autorskich do oprogramowania bądź części oprogramowania jest każdorazowo określana na koniec okresu rozliczeniowego na podstawie ewidencji czasowej stwierdzającej ilość godzin poświęconych na stworzenie określonego programu komputerowego. Prowadzona przez Wnioskodawcę ewidencja czasu i wykonanych prac pozwala na wskazanie kwoty wynagrodzenia otrzymanego z tytułu zbycia kwalifikowanych praw własności intelektualnej. Wynagrodzenie nie obejmuje wynagrodzenia za rutynowe zmiany oprogramowania.

Podsumowując, Wnioskodawca określa wynagrodzenie za przeniesienie na Kontrahenta autorskich praw majątkowych na zasadzie obliczenia czasu poświęconego przez Wnioskodawcę na wytwarzanie Oprogramowania (pisanie kodu). Wobec tego otrzymywane przez Wnioskodawcę należności będą przychodem z tytułu sprzedaży majątkowych praw autorskich do programu komputerowego. Strony umowy współpracy uzgadniają, że wynagrodzenie płatne jest w ciągu umówionej liczby dni każdorazowo od wystawienia faktury.

Ponadto Wnioskodawca może uzyskiwać również przychody z wykonywania innych usług informatycznych, które nie stanowią odpłatnego przeniesienia Oprogramowania lub jego części - co nie jest przedmiotem niniejszego wniosku o interpretację. Wnioskodawca prowadzi również ewidencję pozwalającą na wyszczególnienie realizowanych prac i zadań w ramach tworzenia Oprogramowania bądź części Oprogramowania poprzez comiesięczne wskazanie informacji na temat wykonanych zadań w danym miesiącu.

Ponadto Wnioskodawca jest w stanie precyzyjnie określić wynagrodzenie z tytułu odpłatnego przeniesienia kwalifikowanych praw własności intelektualnej do tworzonego Oprogramowania z uwagi na prowadzone przez wnioskodawcę rejestry i ewidencje czasu i rodzaju wykonywanych zadań, które precyzyjnie pozwalają ustalić powyższe okoliczności. Przeniesienie wskazanych praw następuje w ramach świadczonych usług w ramach prowadzonej przez Wnioskodawcę jednoosobowej działalności gospodarczej, która jest pozarolniczą działalnością gospodarczą. Omawiane Oprogramowanie tworzone jest, rozwijane i ulepszane przez Wnioskodawcę w sposób systematyczny, w ramach codziennej pracy.

W praktyce gospodarczej Wnioskodawcy projekty w ramach, których realizowane są prace programistyczne skutkujące powstaniem Oprogramowania są rozciągnięte w czasie, w konsekwencji czego można przypisać do danego projektu kilka faktur przychodowych, wówczas część wynagrodzenia objętego daną fakturą VAT, która obejmuje wynagrodzenie autorskie, będzie przychodem za Oprogramowanie (jego rozwinięcie, modyfikację, zmianę, nową funkcjonalność itp.) powstałe w danym miesiącu, który jest objęty fakturą.

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej, która skupiona jest na wytwarzaniu, rozwijaniu lub ulepszaniu programów komputerowych, Wnioskodawca ponosi i planuje ponosić, w tym może ponosić następujące wydatki w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów: a) użytkowania samochodu w tym koszty paliwa, koszty napraw i inne koszty związane z jego eksploatacją pojazdu; b) prowadzenie księgowości; c) sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych; d) urządzeń i materiałów biurowych (materiały i sprzęty biurowe i eksploatacyjne), e) książek branżowych i szkoleń (materiały doskonalenia zawodowego), f) domeny internetowej.

Wnioskodawca prowadzi księgę przychodów i rozchodów i jednocześnie prowadzi odrębną ewidencję dla celów rozliczenia preferencyjnej 5% stawki podatku PIT tj.: a) Wyodrębnia każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej; b) Prowadzi ewidencję pozwalającą na ustalenie przychodów, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty), przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej; c) W prowadzonej ewidencji wyodrębnia koszty, o których mowa w art. 30ca ustawy o PIT, przypadające na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej; d) Rozlicza poniesione koszty określone w art. 30ca ustawy o PIT.

Od 1 stycznia 2019 r. Wnioskodawca prowadzi na bieżąco odrębną od podatkowej księgi przychodów i rozchodów szczegółową Ewidencję, o której mowa w art. 30cb ustawy o PIT. W związku z tym, że przepisy nie narzucają podatnikom konkretnej formy ewidencjonowania zdarzeń na cele stosowania preferencji, sporządzana jest ona techniką komputerową w postaci arkusza kalkulacyjnego, obejmującego comiesięczne zestawienie dokumentów. Prowadzona przez Wnioskodawcę ewidencja potwierdza uzyskane przychody oraz poniesione wydatki dotyczące poszczególnych programów komputerowych na koniec danego okresu rozliczeniowego (miesiąc).

Zestawienie to obejmuje przychody i wydatki od początku realizacji Projektu, w ramach którego wytwarzane jest Oprogramowanie bądź części Oprogramowania do końca danego miesiąca kalendarzowego. W prowadzonej Ewidencji zostaje wskazany dla każdej faktury przychodowej współczynnik IP BOX. Współczynnik ten informuje jaka część przychodu z danej faktury, stanowiło wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw do określonego programu komputerowego, wytworzonego przez Wnioskodawcę w danym okresie rozliczeniowym. Wnioskodawca wyodrębnił poszczególne programy komputerowe w prowadzonej Ewidencji.

W odniesieniu do każdego z nich Wnioskodawca ewidencjonuje potwierdzone fakturami/rachunkami przychody oraz odpowiadające im koszty z PKPiR. W przypadku gdy w ramach działalności gospodarczej Wnioskodawca osiąga przychody ze świadczenia usług innych niż programistyczne, koszty przyporządkowane są do przychodu, na który miały bezpośredni wpływ. Jeśli alokacja konkretnego kosztu nie jest możliwa, koszty te rozliczane są na wszystkie osiągnięte przychody w danym miesiącu, poprzez zastosowanie proporcji przychodowej. Na koniec każdego miesiąca kalendarzowego Wnioskodawca ustala dochód z każdego programu komputerowego.

Równolegle, na koniec każdego okresu rozliczeniowego (miesiąc) w prowadzonej Ewidencji, Wnioskodawca wyodrębnia koszty, o których mowa w art. 30ca ust. 4 w zw. z art. 30ca ust. 5 ustawy o PIT i uwzględnia je we wzorze w celu ustalenia wysokości wskaźnika Nexus, a następnie oblicza podstawę opodatkowania preferencyjną stawką. Ewidencja prowadzona przez Wnioskodawcę pozwala ponadto na monitorowanie i śledzenie efektów prac realizowanych w ramach tworzenia Oprogramowania bądź części Oprogramowania poprzez comiesięczne wskazanie informacji na temat wykonanych zadań w danym miesiącu.

Wnioskodawca zwraca uwagę na fakt, że mnożnik Nexus oblicza oddzielnie dla dochodów z poszczególnych programów komputerowych, w związku z czym ustala On odrębnie koszty faktycznie poniesione na działalność opisywaną we wniosku związaną z danym prawem przy zastosowaniu powyżej przedstawionego mechanizmu. W przeważającym zakresie uzyskiwane przez Wnioskodawcę przychody z działalności gospodarczej pochodzą z przeniesienia praw autorskich do Oprogramowania bądź części Oprogramowania wytworzonych przez Niego.

W wyniku czego wymienione koszty uzyskania przychodu ponoszone przez Wnioskodawcę w ramach działalności gospodarczej uznawane są per se za koszty do obliczenia wskaźnika Nexus, o których mowa w art. 30ca ust. 4 w zw. z art. 30ca ust. 5 ustawy o PIT, tj. wydatki bezpośrednio powiązane z poszczególnymi Projektami realizowanymi przez Niego.

W przypadku braku możliwości pełnego alokowania konkretnego kosztu poniesionego przez Wnioskodawcę w ramach działalności gospodarczej do przychodów ze zbycia Oprogramowania bądź części Oprogramowania, Wnioskodawca ustali faktyczny koszt poniesiony w danym okresie na prowadzoną przez Niego działalność związaną z wytwarzaniem określonego programu komputerowego według odpowiedniej proporcji, która będzie odpowiadać przyczynieniu się danego kosztu do osiągnięcia konkretnego przychodu z prowadzonej działalności gospodarczej w danym okresie, np. na podstawie czasochłonności prowadzonych prac.

W pierwszej kolejności Wnioskodawca stara się ustalić dochód z poszczególnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej poprzez odjęcie od przychodów ze zbycia danego Oprogramowania bądź części Oprogramowania kosztów uzyskania przychodu.

Kiedy z obiektywnych przesłanek wynika, że właściwe przypisanie określonej kategorii kosztów do danego źródła przychodów nie jest możliwe, czyli dany wydatek dotyczy wielu źródeł i nie ma możliwości zastosowania właściwej metodyki jego przypisania do danego źródła, tj. takiej, która będzie odzwierciedlać adekwatne "powiązanie" odpowiedniej części danego kosztu z przychodami z danego źródła, wówczas Wnioskodawca per analogiam stosuje przychodowy klucz podziału kosztów pośrednich, o którym mowa w art. 22 ust. 3 ustawy o PIT, do poszczególnych rodzajów przychodów, np. w pierwszej kolejności proporcja jest liczona na podstawie: koszty pośrednie x przychody z działalności innowacyjnej/suma przychodów, a następnie: koszty pośrednie działalności innowacyjnej x przychody z danego Oprogramowania bądź części Oprogramowania (jako osobnego KPWI)/suma przychodów ze wszystkich programów komputerowych.

W drugiej kolejności Wnioskodawca ustala poszczególne kwalifikowane dochody z kwalifikowanych praw własności intelektualnej poprzez przemnożenie uzyskanego dochodu ze zbycia danego Oprogramowania bądź części Oprogramowania przez wskaźnik, o którym mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o PIT. Koszty wskazane we wniosku są bezpośrednio związane z wytworzeniem oprogramowania, gdyż stanowią one koszty działalności Wnioskodawcy w zakresie tworzenia oprogramowania. W przypadku nieponoszenia wskazanych we wniosku kosztów Wnioskodawca nie mógłby realizować prac, których realizacja skutkuje powstaniem nowego prawa własności intelektualnej.

Wnioskodawca jest w stanie przyporządkować konkretną wartość kosztów do konkretnego prawa własności intelektualnej. Koszty te są bezpośrednio związane z realizacją tych prac. Bez ich poniesienia, prace nie mogłyby być realizowane a tym samym nie powstałoby prawo własności intelektualnej. Tworzenie kodu wymaga zarówno sprzętu oraz ponoszenia dodatkowych wskazanych we wniosku kosztów.

Samochód (eksploatacja): koszty poniesione na eksploatację samochodu umożliwiają Wnioskodawcy sprawny transport, czy to do klienta w celu konsultacji dotyczących tworzonego oprogramowania, czy to do specjalistycznego sklepu w celu nabycia potrzebnych urządzeń programistycznych, czy to na szkolenia poszerzające wiedzę w dziedzinie programowania. Auto wykorzystywane jest do celów świadczenia usług na rzecz kontrahentów, jak również do czynności wymagających prowadzenie działalności gospodarczej w całym jej zakresie.

Taki środek transportu pozwala na konsultację z klientem, co służy personalizacji tworzonego oprogramowania i kodu, dostosowaniu go do indywidualnych potrzeb klienta i jego oczekiwań, również nie można zapomnieć o zapewnieniu szybkiego dostępu do sklepów z narzędziami programistycznymi, a więc Wnioskodawca jest w stanie świadczyć usługi programistyczne efektywniej i lepszej jakości, wpływając na mocniejszą pozycję na rynku zleceń informatycznych. Księgowość: pozwala na wyszczególnienie koniecznej ewidencji na potrzeby skorzystania z preferencyjnej 5% stawki podatkowej (ulga IP Box).

Koszt ten jest nieodzowny, jeśli wytwarzane oprogramowanie ma być wykonywane zgodnie z zasadami lege artis, w tym Wnioskodawca dzięki prowadzeniu księgowości przez specjalistów ma więcej czasu na wykonywanie prac programistycznych, co przekłada się na jakość tworzonego programu komputerowego. Również należy podkreślić, że prowadzenie księgowości jest niezbędne do prowadzenia działalności per se, Wnioskodawca traktuje ten koszt jako stały element prowadzenia przez siebie działalności gospodarczej, której zdecydowanie dominująca część polega na wytwarzaniu chronionych prawem autorskim utworów, a konkretniej programów komputerowych.

Sam sprzęt komputerowy nie jest wystarczający dla sprawnego tworzenia oprogramowania przy pomocy nowoczesnych, wysokopoziomowych języków oprogramowania. Stąd też przedsiębiorca konsekwentnie usprawnia posiadany sprzęt komputerowy poprzez wymianę jego podzespołów oraz wykorzystywanych urządzeń peryferyjnych. W szybko zmieniającym się świecie technologii niekorzystanie przez Wnioskodawcę z nowoczesnych rozwiązań technologicznych prowadziłoby efektywnie do spadku wydajności jego pracy. Tym samym koszty zakupu podzespołów komputerowych i urządzeń peryferyjnych jest niezbędny dla tworzenia Oprogramowania.

Książki branżowe i szkolenia: oprogramowanie wytwarzane jest przede wszystkim na podstawie wiedzy i doświadczenia Wnioskodawcy. Dla jego finalnego kształtu decydujące znaczenie mają przede wszystkim posiadane przez Niego informacje specjalne i wiedza specjalistyczna. W tym celu ustawicznie pogłębia On swój zasób wiedzy, poprzez szkolenia oraz materiały edukacyjne.

Jednocześnie, Wnioskodawca wskazuje, że pozyskanie tego rodzaju informacji nie zawsze jest możliwe za pomocą źródeł bezpłatnych (biblioteki, źródła internetowe), gdyż poziom specjalizacji wymagany przez literaturę przedmiotu i tempo jej zmian sprawia, że zasadne jest korzystanie jedynie z najnowszych, profesjonalnych publikacji i szkoleń. Wnioskodawca wskazał we wniosku, że w ramach świadczonych usług wytwarza coraz to nowe produkty spełniające nowe funkcje oraz często wymagające zastosowania metod i/lub narzędzi, których jeszcze nie miał okazji stosować. Aby zdobyć niezbędną wiedzę na temat nowych narzędzi i technologii kupuje On książki i szkolenia.

Materiały i sprzęty biurowe i eksploatacyjne tj. meble oraz wyposażenie biurowe. Wnioskodawca kupuje te artykuły, ponieważ są Mu niezbędne w prowadzonej działalności. Aby móc wykonywać swoje obowiązki, Wnioskodawca musi posiadać i rozwijać oraz utrzymywać odpowiednie zaplecze techniczne i biurowe. Całe ryzyko gospodarcze związane z realizowanymi przez Wnioskodawcę pracami ponosi Wnioskodawca jako ich wykonawca. Pomimo przeniesienia praw autorskich do oprogramowania, ponosi wobec Kontrahenta pełną odpowiedzialność za rezultat świadczonych przez siebie usług i ich efekt, czyli tworzone oprogramowanie.

Oprogramowanie wytwarzane przez Wnioskodawcę w ramach prowadzonej bezpośrednio działalności gospodarczej jest rezultatem jego własnej, indywidualnej, twórczej działalności intelektualnej, a w konsekwencji, stanowi utwór podlegający ochronie na podstawie art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, ze zm., dalej: "ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych").

Dotyczy to zarówno oprogramowania opisanego powyżej jako całkowicie nowe, jak i ulepszone o nową funkcjonalność czy element - w tym drugim przypadku mamy do czynienia z modułem lub elementem stworzonym w oparciu o nowy, odrębny kod źródłowy, który w każdej chwili można wprowadzić do istniejącego programu komputerowego lub go z niego usunąć. Jest to zatem odrębny program i odrębny utwór od programu "głównego" (choć stanowi jego istotną nową funkcjonalność czy część).

Wnioskodawca wskazuje, że części oprogramowania powstające w efekcie rozwijania i/lub ulepszania przez Wnioskodawcę programu komputerowego stanowią odrębne od takiego oprogramowania programy komputerowe podlegające ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawdach pokrewnych.

Co prawda brak jest legalnej definicji programu komputerowego, jednak orzecznictwo i doktryna prawa autorskiego w tej kwestii są zgodne: ‒ Przedmiotem ochrony prawa autorskiego mogą być poszczególne elementy lub nawet krótkie fragmenty (urywki) programu, jeśli tylko one same spełniać będą wymogi podane w art. 1 ust. 1 ustawy o PAIPP, tj. elementy programu jako takiego, a więc instrukcje działania dla komputera lub ich zestawy (wyr.

TS z 22.12.2010 r., C-393/09, Bezpećnostni softwarova asociace, ECLI:EU:C:2010:816); ‒ Do programów komputerowych stosuje się również wyrażoną w art. 1 ust. 3 ustawy o PAIPP zasadę, że chronione są także dzieła w postaci nieukończonej. np. wersja prealfa. alfa lub beta programu, wydanie testowe lub demonstracyjne (A. Michalak (red.), Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Komentarz, Warszawa 2019 - art. 74). Wobec tego, zgodnie z doktryną prawa autorskiego część oprogramowania (fragment kodu), którą tworzy jest utworem w rozumieniu art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Element twórczy Wnioskodawcy w tworzeniu oprogramowania polega na pisaniu kodu źródłowego, w efekcie czego powstaje program komputerowy. Trzeba mieć jednak na uwadze, że oprogramowanie jako całość to ogół informacji w postaci zestawu instrukcji do realizacji wyznaczonych celów. Celem oprogramowania jest przetwarzanie danych w wyznaczonym przez twórcę zakresie. Nie wszystkie elementy gotowego oprogramowania są tworzone od podstaw przez programistów - w tym celu wykorzystuje się wiele gotowych elementów (ogólnodostępne biblioteki i elementy open source) co jednak nie wpływa na ocenę oprogramowania (ocenianego jako pewna całość) jako utworu w rozumieniu prawa autorskiego.

Wobec tego, mając na względzie szeroką definicję programu komputerowego Wnioskodawca twierdzi, że każdy ze wskazanych efektów prac stanowi utwór i jest objęty ochroną w rozumieniu art. 74 ustawy o PAIPP. W związku z tym, Wnioskodawca śmie twierdzić, że każdorazowy wynik Jego pracy stanowić będzie osobny element podlegający ochronie ww. przepisu. Wybranie rozwiązań dedykowanych wyłącznie potrzebom Kontrahenta lub konkretnego użytkownika, kompatybilnych z jego branżą oraz rzeczywistością jego działalności, wskazuje jednoznacznie na niepowtarzalność wytworzonego programu i wyklucza zastosowanie oprogramowania dostępnego na rynku.

Pracując nad wytworzeniem oprogramowania Wnioskodawca nabywa, łączy, kształtuje i wykorzystuje dostępną aktualnie wiedzę i umiejętności dotyczących narzędzi informatycznych i istniejących programów w celu wytworzenia nowych zastosowań w postaci nowoczesnych i unikalnych systemów i aplikacji. W ramach działalności Wnioskodawca zdobywa, poszerza i łączy interdyscyplinarną wiedzę z zakresu tworzenia oprogramowania w celu optymalizacji i dalszego rozwijania stworzonych przez Niego systemów i aplikacji.

Wytwarzane przez Wnioskodawcę Oprogramowania opierają się na indywidualnych, autorskich pomysłach i obejmują m.in. zaprojektowanie algorytmu, czynność programowania (tworzenia kodu źródłowego) oraz weryfikację, modyfikację i udoskonalanie dostępnych rozwiązań programistycznych. Działania te prowadzone są w metodyczny sposób, czego wymaga specyfika tworzenia programu komputerowego, tj. określenie celu jaki ma on spełniać, ustalenia sposobu dojścia do danego celu (dobór odpowiednich rozwiązań programistycznych oraz technologii), zaplanowanie prac, weryfikacja, zakończenie.

Wnioskodawca bez wątpienia w ramach działalności gospodarczej prowadzi w sposób systematyczny prace twórcze w celu tworzenia nowych zastosowań przy wykorzystaniu zasobów wiedzy. Bez wątpienia działalność na rzecz danego Kontrahenta polega na tworzeniu nowych zastosowań, które wcześniej w ramach działalności prowadzonej przez Niego nie miały miejsca. W doktrynie prawa autorskiego podkreśla się, że cecha twórczości związana jest przede wszystkim z rezultatem działalności człowieka o charakterze kreacyjnym i jest spełniona wówczas, gdy istnieje nowy wytwór intelektu.

Natomiast Oprogramowanie stworzone na rzecz danego Kontrahenta powoduje stworzenie zupełnie nowych funkcjonalności co oznacza, że cecha twórczości jest spełniona. Twórczą działalność Wnioskodawcy odnosić należy nie do praktyki gospodarczej sensu largo, a do praktyki gospodarczej danego podmiotu jak wskazano w Objaśnieniu Ministerstwa Finansów z dnia 15 lipca 2019 r. dotyczącym preferencyjnego opodatkowania dochodów wytwarzanych przez prawa własności intelektualnej (IP BOX).

Wobec czego Wnioskodawca w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej na rzecz danego Kontrahenta opracowuje nowe programy komputerowe, czyniąc to z wykorzystaniem aktualnie posiadanej wiedzy i umiejętności, ale niekoniecznie tworzy innowacyjne rozwiązania w wymiarze światowym, gdyż nie weryfikuje On tego w takiej skali. Zasobami wiedzy, które Wnioskodawca wykorzystuje przy planowaniu projektu są technologie informatyczne, czyli Jego wiedza o oprogramowaniu i narzędziach informatycznych, występujących zarówno w ogólnym stanie nauki jak i w środowisku, w którym funkcjonować ma program przez Niego wytworzony.

Ustawodawca jednakże nie przewidział minimalnego progu skalowalności zwiększenia zasobów wiedzy, dlatego istotny jest element celowościowy, jaki Wnioskodawca uwzględnia w swojej działalności. W tym miejscu należy podkreślić, iż Wnioskodawca nie świadczy usług polegających na wprowadzaniu okresowych i rutynowych zmian do tworzonego programu komputerowego. Wynika to z faktu, że Wnioskodawca jest twórcą swoich programów, z których osiąga przychód. Zgodnie z doktryną naukową i orzecznictwem, wkład twórczy jest przeciwieństwem rutynowości, rozumianych jako czynności mechaniczne.

Wnioskodawca wytwarza programy komputerowe - utwory w rozumieniu art. 1 ustawy o PAIPP, wobec czego cechują się one oryginalnością i indywidualnością, co stanowczo przeczy wprowadzaniu okresowych i rutynowych zmian do tworzonego oprogramowania. Wnioskodawca nie jest podmiotem, który pełni wyłącznie proste funkcje produkcyjne, ponieważ ponosi ryzyko związane ze swoją działalnością wytwórczą, a w jej następstwie zdobywa prawa do stworzonego dzieła. Oprogramowanie wytworzone przez Wnioskodawcę podlega ochronie prawnej na podstawie art. 1.1 oraz art. 1.2 pkt 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Jedynym efektem świadczonych usług w zakresie rozwoju i tworzenia Oprogramowania, które opisane są w niniejszym wniosku jest kod źródłowy programu komputerowego, który stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i jest kwalifikowanym prawem własności intelektualnej. W tym miejscu należy podkreślić, iż Wnioskodawca w zakresie opisanym w niniejszym wniosku i w obrębie realizowanych prac opisanych we wniosku nie świadczy usług polegających na wprowadzaniu okresowych i rutynowych zmian do tworzonego programu komputerowego.

Na podstawie Umowy, poprzez zapłatę należnego Wnioskodawcy wynagrodzenia z tytułu świadczonych usług, Kontrahent nabywa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń i zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, całość autorskich praw majątkowych do stworzonych przez Wnioskodawcę utworów będących programami komputerowymi oraz wszelkiej związanej z nimi dokumentacji, w szczególności dokumentacji projektowej, wytwórczej i użytkowej. Zauważyć przy tym należy, iż zgodnie z poglądami doktryny i orzecznictwa: "kluczowe znaczenie przy kwalifikacji, czy umowa narusza zakaz z art. 41 ust. 3 pr. aut.

(bądź stanowi jego obejście), jest nie czas jej trwania, ale istnienie możliwości wypowiedzenia jej przez twórcę (taki pogląd formułują również J. Barta, R. Markiewicz (w:) Prawo autorskie..., red. J. Barta, R. Markiewicz, 2011, s. 310). Jeżeli taka możliwość istnieje, nie ma podstaw do twierdzenia, że umowa odnosi się do wszystkich utworów lub wszystkich utworów danego rodzaju, jakie autor stworzy w przyszłości, ponieważ może on zakończyć stosunek prawny wykreowany umową i odtąd będzie miał pełną swobodę wykonywania autorskich praw majątkowych do utworów później stworzonych.

Można nawet bronić tezy, że art. 41 ust. 3 pr. aut. jest zbędny, ponieważ sytuacje, do których odnosi się jego hipoteza, to zbiór pusty. De iure i de facto bowiem każda umowa prawnoautorska może być wypowiedziana przez twórcę ze względu na jego istotne interesy twórcze (art. 56 ust. 1 pr. aut.), a do takich bezdyskusyjnie należy swoboda dysponowania całokształtem swojej przyszłej twórczości.

Konkludując, wypada stwierdzić, że zakaz generalnego dysponowania przyszłym dorobkiem twórczym nie odgrywa w praktyce obrotu w Polsce istotnej roli." Umowa zawarta przez Wnioskodawcę przewiduje możliwość jej wypowiedzenia, tak więc nie narusza zasady określonej w art. 41 ust. 3 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność obejmuje nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług w sposób nie rutynowy i kreatywny, nie jest to działalność obejmująca proste usuwanie błędów w oprogramowaniu.

Po przeniesieniu własność ta jest pełna, nieodwołalna oraz uprawniająca do pełnego i niezakłóconego rozporządzania prawem do programu komputerowego. Do momentu przeniesienia na rzecz Kontrahenta prawa do programu, Wnioskodawcy przysługiwały prawa majątkowe do składowych (części oprogramowania), które to części mają na celu ulepszenie/ rozwinięcie danego oprogramowania. Wnioskodawca zauważa, że nowe oprogramowania (części/fragmenty/elementy oprogramowania, kody), to osobny przedmiot obrotu, który podlega również ochronie na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Wnioskodawca wskazuje, że wniosek o wydanie interpretacji odnosi się do stanu prawnego obowiązującego od dnia 1 stycznia 2019 r. W tym miejscu Wnioskodawca wskazuje, że opisany stan we wniosku odnosi się do zdarzenia przyszłego oraz zaistniałego stanu faktycznego, gdyż Wnioskodawca prowadzi działalność w zakresie wytwarzania, rozwijania, ulepszania oprogramowania lub jego części, uzyskując z tego tytuły dochody w sposób opisany we wniosku od dnia (…) r. i chciałby skorzystać z preferencyjnej stawki podatkowej począwszy od roku (…) jak i w latach następnych.

Wnioskodawca planuje kontynuować współpracę z Kontrahentem na dotychczasowych warunkach w kolejnych latach przy czym Wnioskodawca może podjąć realizacji innych, nowych typów oprogramowania ale opisany we wniosku charakter prowadzonej przez Wnioskodawcę przedmiotowej działalności pozostanie niezmieniony. Ponadto Wnioskodawca nie wyklucza podjęcia współpracy z nowymi Klientami.

Projekty, które Wnioskodawca planuje realizować w przyszłości, dotyczyć mogą firm z różnych branż, a tematyka i funkcjonalności tworzonych programów komputerowych mogą być zróżnicowane, ale opisany we wniosku charakter prowadzonej przez Wnioskodawcę przedmiotowej działalności pozostanie niezmieniony, a tym samym rodzaj i źródło uzyskiwanych dochodów z tytułu sprzedaży oprogramowania nie ulegnie zmianie. Natomiast na przytoczone w wezwaniu pytania organu Wnioskodawca udzielił poniższych wyjaśnień i odpowiedzi w piśmie, które wpłynęło 5.11.2021 r.: 1. Od kiedy (wskazać datę)Wnioskodawca prowadzi działalność programistyczną, o której mowa we wniosku?

Wnioskodawca prowadzi działalność programistyczną o której mowa we wniosku od (…). 2. Kto ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat oraz wykonywanie przez Pana czynności? Wnioskodawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat oraz wykonywanie przez siebie czynności. 3. Czy czynności zlecone Panu w ramach umowy z Kontrahentem/Kontrahentami są wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego/zlecających te czynności? Czynności zlecone Wnioskodawcy w ramach umowy z Kontrahentem/Kontrahentami nie są wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego/zlecających te czynności.

4. w związku ze wskazaniem, że: ‒ Głównym celem działalności Wnioskodawcy jest zatem tworzenie oraz rozwój innowacyjnego i technologicznie zaawansowanego Oprogramowania. ‒ W ramach rozwoju każdego Oprogramowania Wnioskodawca tworzy zupełnie nowe części i funkcjonalności Oprogramowania, a następnie modyfikuje i zmienia stworzone przez siebie funkcjonalności Oprogramowania poprzez dokonywanie zmian poprawek oraz usprawnień. ‒ Pracując nad wytworzeniem oprogramowania Wnioskodawca nabywa, łączy, kształtuje i wykorzystuje dostępną aktualnie wiedzę i umiejętności dotyczących narzędzi informatycznych i istniejących programów w celu wytworzenia nowych zastosowań w postaci nowoczesnych i unikalnych systemów i aplikacji. ‒ Działania te prowadzone są w metodyczny sposób, czego wymaga specyfika tworzenia programu komputerowego, tj. określenie celu jaki ma on spełniać, ustalenia sposobu dojścia do danego celu (dobór odpowiednich rozwiązań programistycznych oraz technologii), zaplanowanie prac, weryfikacja, zakończenie. ‒ Wnioskodawca bez wątpienia w ramach działalności gospodarczej prowadzi w sposób systematyczny prace twórcze w celu tworzenia nowych zastosowań przy wykorzystaniu zasobów wiedzy.

Bez wątpienia działalność na rzecz danego Kontrahenta polega na tworzeniu nowych zastosowań, które wcześniej w ramach działalności prowadzonej przez Niego nie miały miejsca. ‒ Omawiane Oprogramowanie tworzone jest, rozwijane i ulepszane przez Wnioskodawcę w sposób systematyczny, w ramach codziennej pracy. ‒ (…) Wnioskodawca zajmuje się tworzeniem kodu źródłowego Oprogramowania, jego testowaniem i odpowiednim dostosowaniem do konkretnych potrzeb Kontrahenta. ‒ Wnioskodawca tworzy oraz ulepsza Oprogramowanie, które nie tylko odzwierciedla potrzeby rynku i klientów, ale kształtuje je w taki sposób, aby przyczyniły się do znacznego usprawnienia procesów u nabywców końcowych Oprogramowania. ‒ Tworzone oraz rozwijane Oprogramowania powstaje przy użyciu najnowszych rozwiązań technologicznych. ‒ (…) w ramach tworzenia nowej wersji Oprogramowania, Wnioskodawca wprowadza poważniejsze udoskonalenia istniejących funkcjonalności Oprogramowania, które z uwagi na stopień zaawansowania mogą być uznawane za nowe funkcjonalności lub/i uzupełnia Oprogramowanie o całkiem nowe funkcjonalności opracowane w ramach wskazanych powyżej prac rozwojowych. ‒ W ramach wykonywanej działalności Wnioskodawca może współpracować z zespołami danego kontrahenta(..) a) Czy podejmowana bezpośrednio przez Pana działalność, w okresie którego dotyczy wniosek, w zakresie tworzenia, rozwijania i ulepszania programów komputerowych, czyli Oprogramowania, czy też tworzenia/rozwijania i ulepszania nowych zastosowań w ramach współpracy z zespołami danego kontrahenta obejmuje/obejmowała i będzie obejmować prace rozwojowe w rozumieniu art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.

U. z 2021 r., poz. 478 i 619), tj. czy w ramach prowadzonej działalności (w jakim zakresie?) prowadził Pan albo prowadzi oraz będzie prowadził ww. prace? – proszę udzielić jednoznacznej odpowiedzi. Wnioskodawca (…) oświadcza, że podejmowana bezpośrednio przez niego działalność, w okresie którego dotyczy wniosek, w zakresie tworzenia, rozwijania i ulepszania programów komputerowych, czyli Oprogramowania, obejmuje/obejmowała i będzie obejmować prace rozwojowe w rozumieniu art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r., poz. 478 i 619), tj.).

Tak, w ramach prowadzonej działalności dotyczącej tworzenia, rozwijania i ulepszania programów komputerowych, czyli Oprogramowania wnioskodawca prowadzi takie prace rozwojowe. Wnioskodawca odpowiada na zasadzie pytanie odpowiedź dla zachowania czystości wniosku. Jeśli tak, proszę wskazać: i. W którym ze wskazanych we wniosku etapów prowadzonej działalności prowadził Pan, prowadzi lub będzie Pan prowadził takie prace?

Wnioskodawca wskazuje, że prace te realizowane są na każdym etapie prowadzonej działalności związanej z tworzeniem i rozwojem oprogramowania tj. na etapie Modyfikacji i dostosowania Oprogramowania według specyfikacji i zamówienia Kontrahenta Wnioskodawcy poprzez tworzenie nowych praw własności intelektualnych; Tworzenia nowych funkcjonalności Oprogramowania; Optymalizacja wydajności Oprogramowania po stronie kodu; Opracowywania nowych modułów mających na celu poprawienie funkcjonalności systemu, Prace programistyczne związane z tworzeniem/rozwojem kodu źródłowego; (…). ii.

Czy prace te prowadził/prowadzi/będzie prowadził Pan w zakresie wytwarzania/rozwijania/ulepszania programów komputerowych samodzielnie, czy w ramach współpracy z zespołami danego kontrahenta? Prace te wnioskodawca prowadził/prowadzi/będzie prowadził w zakresie wytwarzania /rozwijania/ ulepszania programów komputerowych samodzielnie. iii. W jakich okresach je Pan prowadził lub od kiedy je Pan prowadzi/ lub będzie prowadził? W okresie od (…) aż do momentu kiedy nie przestanie ich realizacji; iv. Czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły te prace rozwojowe? Co było/jest/będzie ich celem lub celami? Jakie czynności obejmowały/obejmują te prace? Dotyczyły i dotyczą rozwoju oprogramowania.

Celem tych prac jest stworzenie nowego oprogramowania wskazanego we wniosku. Wnioskodawca wskazał to we wniosku. Wnioskodawca wskazuje, że prace rozwojowe obejmują: 1. Prace programistyczne związane z tworzeniem/rozwojem kodu źródłowego; 2. Łączenie i konfiguracja rezultatów prac programistycznych; 3. Symulacja pracy Oprogramowania oraz jego testowanie; 4. Korekty i modyfikacje wprowadzone do Oprogramowania po etapie testowania; 5. Opracowywanie nowych rozwiązań mających na celu poprawę wydajności systemu v. Czy Pana prace rozwojowe zostały/ zostaną zakończone pozytywnym wynikiem? Jeśli tak, co jest/będzie tym wynikiem lub wynikami?

Tak, prace rozwojowe zostały/ zostaną zakończone pozytywnym wynikiem. Zostaną zakończone wytworzeniem oprogramowania. vi. Czy wynik/wyniki prac rozwojowych mają/będą miały jakąś ustaloną formę (jaką)? W jaki sposób ten wynik/te wyniki były/ są /będą wykorzystane na potrzeby Pana działalności? Mają formę kodu źródłowego oprogramowania. Zostaną wykorzystane w działalności wnioskodawcy do ich sprzedaży czyli komercjalizacji. vii. Czy w wyniku prac rozwojowych zaprojektował Pan i stworzył nowy, zmieniony lub ulepszony produkt, proces albo usługę (jeśli tak, proszę wskazać jaki konkretny produkt, proces bądź jaką usługę)?

Czy oferuje Pan lub będzie Pan oferował produkty, procesy, usługi, które są wynikiem prac rozwojowych, w swojej działalności gospodarczej? Tak, w wyniku prac rozwojowych Wnioskodawca zaprojektował i stworzył nowy, zmieniony lub ulepszony produkt, proces albo usługę. Wnioskodawca konkretnie wskazuje, że jest oprogramowanie komputerowe w postaci kodów wykonywalnych m.in. w językach programowania takich jak (…): ‒ (…), ‒ (…), ‒ (…). viii. Czy w stosunku do Pana dotychczasowej działalności te produkty, procesy lub usługi mają/będą miały nowy, bardziej innowacyjny, ulepszony charakter?

Jeśli tak, czy nowy, ulepszony charakter produktów, procesów lub usług nie jest wynikiem działalności obejmującej wprowadzanie rutynowych i okresowych zmian do tych produktów, procesów lub usług? Tak, w stosunku do dotychczasowej wnioskodawcy działalności te produkty, procesy lub usługi mają nowy, bardziej innowacyjny, ulepszony charakter.

Nie, nowy, ulepszony charakter produktów, procesów lub usług nie jest wynikiem działalności obejmującej wprowadzani e rutynowych i okresowych zmian do tych produktów, procesów lub usług. b) Czy podejmowana bezpośrednio przez Pana działalność, w okresie którego dotyczy wniosek, w zakresie tworzenia/zmiany i ulepszenia, czy też tworzenia nowych programów komputerowych (ich zmian i ulepszeń) w wyniku współpracy z zespołem/zespołami Kontrahenta/Kontrahentów obejmuje/obejmowała i będzie obejmować badania naukowe w rozumieniu art. 4 ust. 2 ww. ustawy, tj. czy w ramach prowadzonej działalności (w jakim zakresie?) prowadził Pan albo prowadzi ww. badania?

Jeśli tak to należy wyjaśnić konkretnie czy są/były to i będą to badania podstawowe w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 1 ww. ustawy czy też/i badania aplikacyjne w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 2 ww. ustawy? – proszę udzielić jednoznacznej odpowiedzi. Wnioskodawca nie prowadzi badań naukowych. Jeśli tak, proszę wskazać: i. W którym ze wskazanych we wniosku etapów prowadzonej działalności prowadził Pan, prowadzi lub będzie prowadził Pan takie badania? ii. Czy badania te prowadził, prowadzi /będzie prowadził Pan w zakresie wytwarzania/rozwijania/ulepszania programów komputerowych samodzielnie, czy w ramach współpracy z zespołami danego kontrahenta? iii. Jakie to badania?

Co było/jest/będzie ich przedmiotem i celem? W jakich okresach je Pan prowadził lub od kiedy je Pan prowadzi/będzie prowadził? iv. Jakie metody badawcze Pan stosował/stosuje/będzie stosował? v. Czy badania przyniosły określone efekty (jakie)? c) Czy podejmowana bezpośrednio przez Pana działalność, w okresie którego dotyczy wniosek, w jakimś zakresie (jakim dokładnie?) jest/była i będzie działalnością twórczą podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań?

Tak, podejmowana bezpośrednio przez wnioskodawca działalność, w okresie którego dotyczy wniosek, w zakresie tworzenia i rozwoju oprogramowania jest/była i będzie działalnością twórczą podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

5. W związku ze wskazaniem, że: ‒ (…) głównym przedmiotem jego działalności jest tworzenie i rozwój nowoczesnego oprogramowania oraz jego elementów składowych, które następnie są sprzedawane jego Kontrahentowi w ramach świadczonych na jego rzecz usług, na podstawie umowy współpracy. ‒ (…) Wnioskodawca zajmuje się tworzeniem kodu źródłowego Oprogramowania, jego testowaniem i odpowiednim dostosowaniem do konkretnych potrzeb Kontrahenta.

W wyniku prac programistycznych prowadzonych przez Wnioskodawcę jego Kontrahent otrzymuje nowoczesne i innowacyjne ulepszenia oraz rozwinięcia Oprogramowania lub całościowe aplikacje, których nie da się nabyć na otwartym rynku. ‒ (…) otrzymywane przez Wnioskodawcę należności będą przychodem z tytułu sprzedaży majątkowych praw autorskich do programu komputerowego. ‒ W praktyce gospodarczej Wnioskodawcy projekty w ramach, których realizowane są prace programistyczne skutkujące powstaniem Oprogramowania są rozciągnięte w czasie – należy wyjaśnić: a) Czy w ramach prowadzonej bezpośrednio przez Pana działalności gospodarczej zajmuje się Pan/zajmował się i będzie zajmować się tworzeniem czy współtworzeniem programów komputerowych w ramach współpracy z zespołem/zespołami Kontrahenta/Kontrahentów (czy zarówno tym jak i tym)?

W ramach prowadzonej bezpośrednio przez wnioskodawcę działalności gospodarczej zajmuje się , zajmował i będzie zajmować tworzeniem oprogramowania. Wnioskodawca nie współtworzy oprogramowania, które opisał we wniosku. Wnioskodawca wskazuje poniżej na czym polega działanie, które trudno nazwać współpracę w zespole. b) Na jakich zasadach odbywała się / odbywa się / będzie odbywać się taka współpraca, w jaki sposób następuje podział zadań i komu dokładnie przysługują autorskie prawa do wytworzonego oprogramowania podlegające ochronie określonej w art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, które następnie są sprzedawane?

Wnioskodawca pragnie wyjaśnić na czym polega współpraca z zespołami, gdyż może to być mylące stwierdzenie. Wnioskodawca jest samodzielnym programistą. Współpraca z innymi specjalistami ogranicza się do prowadzonych dyskusji na tematy techniczne (m.in. jakich narzędzi najlepiej będzie użyć w danym przypadku oraz z jakiego podejścia do wytwarzania oprogramowania skorzystać). Współpraca Wnioskodawcy nie prowadzi do powstania wspólnego utworu. Współpraca nie jest prowadzona w zakresie wspólnego tworzenia Oprogramowania.

Autorskie prawa do wytworzonego w ramach zespołu oprogramowania przysługują każdemu z członków zespołu samodzielnie, gdyż jak wskazano, każdy członek zespołu tworzy niezależne oprogramowanie. Tym samym, w wyniku prowadzonych prac przez Wnioskodawcę powstają autorskie prawa do programów komputerowych, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o PAIPP. W takim przypadku, Wnioskodawca podkreśla, że nie powstaje część oprogramowania, która dopiero w połączeniu z innymi częściami - wytworzonymi przez inne podmioty - stanowi kwalifikowane prawo własności intelektualnej, podlegające ochronie na podstawie art. 74 ww. ustawy, a samodzielne, odrębne Oprogramowania, o cechach jak wyżej.

Tym samym oprogramowanie to jest tworzone przez Wnioskodawcę niezależnie od innych programistów i które stanowi osobny przedmiot obrotu, który podlega również ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Elementy te to części programów komputerowych (które są de facto programami komputerowymi podlegającymi ochronie prawnej z art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) do których również przysługują Wnioskodawcy prawa majątkowe i prawa te również odpłatnie przenosi Wnioskodawca na kontrahenta.

Ponadto wnioskodawca potwierdza, że z powyższego tytułu przysługują bezpośrednio Wnioskodawcy prawa autorskie podlegające ochronie prawnej z art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. c) Czy wszystkie efekty Pana pracy są odrębnymi programami komputerowymi podlegającymi po Pana stronie ochronie na podstawie ww. przepisu? Tak, wszystkie efekty pracy są odrębnymi programami komputerowymi podlegającymi po Pana [winno być Wnioskodawcy] stronie ochronie na podstawie ww. przepisu. 6. W związku ze wskazaniem: ‒ Przedmiotowa działalność Wnioskodawcy dotyczy wytwarzania, rozwijania oraz ulepszania programów komputerowych (tj.

Oprogramowanie, części Oprogramowania), które według art. 1 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych są utworami. ‒ W wyniku prowadzonych prac powstają autorskie prawa do programów komputerowych, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o PAIPP. ‒ Podsumowując, bezpośrednim rezultatem prac realizowanych przez Wnioskodawcę jest tworzenie Oprogramowania poprzez jego usprawnienie, wprowadzanie aktualizacji czy dodawanie nowych funkcjonalności. ‒ (…) Wnioskodawca twierdzi, że każdy ze wskazanych efektów prac stanowi utwór i jest objęty ochroną w rozumieniu art. 74 ustawy o PAIPP.

W związku z tym, Wnioskodawca śmie twierdzić, że każdorazowy wynik Jego pracy stanowić będzie osobny element podlegający ochronie ww. przepisu ‒ Czy w efekcie podejmowanych bezpośrednio przez Pana prac rozwojowych lub badań naukowych powstawały/powstają właśnie i będą powstawać programy komputerowe lub ich części podlegające u Pana ochronie określonej w art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych? Tak, wszystkie efekty pracy są odrębnymi programami komputerowymi podlegającymi po ”Pana” stronie ochronie na podstawie ww. przepisu.

6. Jakie konkretne programy Pan wytworzył lub wytwarza lub jakie części programów komputerowych wytworzył/wytwarza Pan, do których przysługują /przysługiwać będą Panu osobiste i majątkowe prawa autorskie podlegające ww. ochronie prawnej? Tak w efekcie podejmowanych bezpośrednio przez wnioskodawcy prac rozwojowych powstawały/powstają właśnie i będą powstawać programy komputerowe lub ich części podlegające ochronie określonej w art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. (…). Wnioskodawca wskazuje oprogramowanie, do którego przysługują /przysługiwać będą Panu osobiste i majątkowe prawa autorskie podlegające ww. ochronie prawnej: Wymienione w odpowiedzi na pytanie 4 vii).

7. Czy sposób „przeniesienia” przez Pana każdego z majątkowych praw autorskich do programu komputerowego lub jego części następował/następuje i będzie następować zgodnie z wymogami przewidzianymi w przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności z zachowaniem art. 41 oraz art. 53 ww. ustawy (proszę udzielić jednoznacznej odpowiedzi odnoszącej się do okoliczności opisywanego przez Pana stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego, (…)?

Wnioskodawca wskazuje, że sposób „przeniesienia” przez wnioskodawcę każdego z majątkowych praw autorskich do programu komputerowego lub jego części następował/następuje i będzie następować zgodnie z wymogami przewidzianymi w przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności z zachowaniem art. 41 oraz art. 53 ww. ustawy.

(…) 8. W związku ze wskazaniem, że Wartość wynagrodzenia za przeniesienie poszczególnych praw autorskich oprogramowania lub części oprogramowania jest każdorazowo określana na koniec okresu rozliczeniowego na podstawie ewidencji czasowej stwierdzającej ilość godzin poświęconych na stworzenie programu komputerowego. a) Jakie okresy rozliczeniowe są przyjmowane przez Pana w umowach z Kontrahentami? Miesięczne okresy. b) Z jakich elementów składa się Pana wynagrodzenie? Z wynagrodzenia stanowiącego cenę sprzedaży majątkowych praw autorskich oraz wynagrodzenia za usługi poboczne.

9. W związku ze wskazaniem: ‒ Ponadto Wnioskodawca jest w stanie precyzyjnie określić wynagrodzenie z tytułu odpłatnego przeniesienia kwalifikowanych praw własności intelektualnych do tworzonego oprogramowania z uwagi na prowadzoną przez wnioskodawcę rejestry i ewidencje czasu pracy i rodzaju wykonywanych zadań, które precyzyjnie pozwalają ustalić powyższe okoliczności. ‒ Wobec tego otrzymywane przez Wnioskodawcę należności będą przychodem z tytułu sprzedaży majątkowych praw autorskich do programu komputerowego.

Czy przez powyższe stwierdzenia należy rozumieć, że Wnioskodawca uzyskuje/będzie uzyskiwał dochody ze sprzedaży majątkowych praw autorskich, o których mowa w art. 30ca ust. 7 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych? (…). Tak, przez powyższe stwierdzenia należy rozumieć, że Wnioskodawca uzyskuje/będzie uzyskiwał dochody ze sprzedaży majątkowych praw autorskich, o których mowa w art. 30ca ust. 7 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

10. Czy w efekcie rozwijania oraz ulepszania programów komputerowych również powstają programy komputerowe lub ich części stanowiące odrębne programy komputerowe (tworzy je Pan) chronione na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych? – proszę jednoznacznie wyjaśnić? Tak, w efekcie rozwijania oraz ulepszania programów komputerowych również powstają programy komputerowe lub ich części stanowiące odrębne programy komputerowe (tworzy je wnioskodawca) chronione na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

11. Czy wszystkie tworzone i rozwijane (ulepszane) przez Wnioskodawcę programy komputerowe podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i czy to Wnioskodawcy przysługują autorskie prawa majątkowe do tych programów? Tak wszystkie tworzone i rozwijane (ulepszane) przez Wnioskodawcę programy komputerowe podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i tak to Wnioskodawcy przysługują autorskie prawa majątkowe do tych programów.

12. Z jakiego tytułu uzyskał Pan dochody i będzie uzyskiwał dochody z kwalifikowanych praw własności intelektualnych, czyli autorskich praw do programów komputerowych, o których mowa w art. 30ca ust.7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, tj.: 1) z opłat lub należności wynikających z umowy licencyjnej, która dotyczy kwalifikowanego prawa własności intelektualnej; albo 2) ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej; czy też 3) z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie sprzedaży produktu lub usługi?

4) z odszkodowania za naruszenie praw wynikających z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, jeżeli zostało uzyskane w postępowaniu spornym, w tym postępowaniu sądowym albo arbitrażowym? Ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.

13. Jak należy rozumieć Pana twierdzenie zawarte w opisie okoliczności faktycznych, że tworzone i wdrażane przez Wnioskodawcę elementy Oprogramowania mają zawsze charakter twórczy oraz Oprogramowania z uwagi na ich innowacyjność tworzone są przez Wnioskodawcę od podstaw przy jednoczesnym wskazaniu, że Nie wszystkie elementy gotowego oprogramowania są tworzone od podstaw przez programistów - w tym celu wykorzystuje się wiele gotowych elementów – (…)? Czy to Pan tworzy te „gotowe elementy”, czy też są one tworzone przez inne osoby, a Pan je wykorzystuje do tworzonego programu komputerowego? Czy prawa do tych „gotowych elementów” są przez Pana nabywane?

Tak, wnioskodawca tworzy gotowe elementy, zatem pozostałe pytania są bezcelowe 14. Czy w okresie którego dotyczy wniosek, ponosił Pan i będzie ponosić wydatki na nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej od podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy lub na nabycie kwalifikowanego prawa własności intelektualnej?

W okresie którego dotyczy wniosek, wnioskodawca nie ponosił i nie będzie ponosić wydatki na nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej od podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy lub na nabycie kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.

15. W odniesieniu do kosztów, które zamierza Pan ująć we wskaźniku nexus, którym mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: a) Czy wymienione we wniosku koszty są związane z całą Pana działalnością gospodarczą, czy którekolwiek z opisanych wydatków były lub są ponoszone wyłącznie w celu prowadzenia przez Pana konkretnych prac rozwojowych albo badań naukowych w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym?

Wymienione we wniosku koszty są związane z całą działalnością gospodarczą, ale proporcjonalnie wszystkie z opisanych wydatków były i są ponoszone w celu prowadzenia przez wnioskodawcę wszystkich prac rozwojowych w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i wnioskodawca jest w stanie te wydatki przyporządkować. b) Jakie przesłanki świadczą o bezpośrednim powiązaniu każdego z kosztów, którego dotyczy pytanie nr 3 z wytworzeniem programu komputerowego?

Wnioskodawca wskazuje przesłanki: ‒ użytkowania samochodu w tym koszty paliwa, koszty napraw i inne koszty związane z jego eksploatacją pojazdu (dokładnie wydatki na: Paliwo, naprawy, utrzymanie samochodu w należytym stanie estetycznym: myjnia, pranie tapicerki) - koszty poniesione na paliwo, naprawy i inne związane z jego eksploatacją pojazdu umożliwiają Wnioskodawcy sprawny transport, czy to do klienta w celu konsultacji dotyczących tworzonego oprogramowania, czy to do specjalistycznego sklepu w celu nabycia potrzebnych urządzeń programistycznych, czy to na szkolenia poszerzające wiedzę w dziedzinie programowania.

Auto wykorzystywane jest do celów świadczenia usług na rzecz kontrahentów, jak również do czynności wymagających prowadzenie działalności gospodarczej w całym jej zakresie.

Taki środek transportu pozwala na konsultację z klientem, co służy personalizacji tworzonego oprogramowania i kodu, dostosowaniu go do indywidualnych potrzeb klienta i jego oczekiwań, również nie można zapomnieć o zapewnieniu szybkiego dostępu do sklepów z narzędziami programistycznymi, a więc Wnioskodawca jest w stanie świadczyć usługi programistyczne efektywniej i lepszej jakości, wpływając na mocniejszą pozycję na rynku zleceń informatycznych; ‒ prowadzenie księgowości (dokładne wydatki na opłatę za świadczenie usług księgowych) - pozwala na wyszczególnienie koniecznej ewidencji na potrzeby skorzystania z preferencyjnej 5% stawki podatkowej (ulga IP Box).

Koszt ten jest nieodzowny, jeśli wytwarzane oprogramowanie ma być wykonywane zgodnie z zasadami lege artis, w tym Wnioskodawca dzięki prowadzeniu księgowości przez specjalistów ma więcej czasu na wykonywanie prac programistycznych, co przekłada się na jakość tworzonego programu komputerowego.

Również należy podkreślić, że prowadzenie księgowości jest niezbędne do prowadzenia działalności per se, Wnioskodawca traktuje ten koszt jako stały element prowadzenia przez siebie działalności gospodarczej, której zdecydowanie dominująca część polega na wytwarzaniu chronionych prawem autorskim utworów, a konkretniej programów komputerowych; ‒ sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych (dokładnie wydatki na: Komputer, monitor, myszka, klawiatura, słuchawki, zestaw głośnomówiący do telekonferencji) - bez zakupu odpowiedniego sprzętu komputerowego wytwarzania oprogramowania nie byłoby zupełnie możliwe, sprzęt komputerowy stanowi podstawowe narzędzie pracy Wnioskodawcy; ‒ urządzeń i materiałów biurowych (materiały i sprzęty biurowe i eksploatacyjne) (dokładne wydatki na: Biurko, krzesło, drukarka, materiały eksploatacyjne (tusze, papier do drukarki), podkładka pod myszkę, telefon) - dzięki przygotowaniu odpowiedniego zaplecza stanowiska pracy wnioskodawca jest w stanie wydajnie i komfortowo świadczyć usługi, których efektem jest powstanie oprogramowania; ‒ książek branżowych i szkoleń (materiały doskonalenia zawodowego) (dokładnie wydatki w postaci szkolenia programistyczne, szkolenia z narzędzi programistycznych, książki opisujące dobre praktyki architektury oprogramowania i programowania, książki służące rozwojowi umiejętności programistycznych) - zdobycie i aktualizacja wiedzy aby móc oferować innowacyjne i konkurencyjne produkty oraz pozostawać kreatywnym w oparciu o najnowsze zdobycze technologii i w ten sposób wykonywać nowoczesne oprogramowanie; ‒ domeny internetowej - Domena internetowa to zarówno środowisko umożliwiające wykonanie wybranych komponentów lub funkcjonalności jak również medium mogące służyć oferowaniu swoich usług i pozyskiwaniu nowych klientów. c) Z jakimi konkretnymi wytworzonymi prawami własności intelektualnej związane są koszty, których dotyczy pytanie nr 3?

Ze wskazanymi w odpowiedzi nr 7, w której znajduje się odesłanie do kolejnej odpowiedzi. d) Jaki jest funkcjonalny związek wydatków z Pana pytania nr 3 z poszczególnymi działaniami, które traktuje Pan jako konkretne prace rozwojowe albo badania naukowe (We wniosku wskazał Pan ogólnie, że ponoszenie tych wydatków dotyczy Pana działalności, ale nie wyjaśnił Pan kwestii powiązań poszczególnych kosztów z konkretnymi działaniami, które Pan prowadzi jako konkretne prace rozwojowe albo badania naukowe)? Prace rozwoje realizowane przez wnioskodawcę należy rozumieć jako całość działań prowadzących do stworzenia oprogramowania.

Tym samym wnioskodawca może odpowiedzieć tak samo jak na pytanie nr a) powyżej (…). 16. Jakich konkretnie wydatków dotyczy złożony przez Pana wniosek? a) Co należy rozumieć pod pojęciem koszty prowadzenia księgowości? ‒ W szczególności, czy wydatek ten jest kosztem stałym, czy dotyczy konkretnych czynności, wytwarzania konkretnych kwalifikowanych IP? ‒ O kosztach prowadzenia księgowości, czego mowa w tym wniosku?

Jest to koszt dotyczący czynności księgowych występujących przy każdym kwalifikowanym IP w odniesieniu do jego sprzedaży na rzecz klienta w oparciu o fakturę, którą należy wystawić w odpowiedniej formie. b) O jakich kosztach używania samochodu mowa jest we wniosku, proszę wymienić te koszty które są przedmiotem wniosku gdyż stan faktyczny /zdarzenie przyszłe we wniosku winno być opisane wyczerpująco, czego nie wypełnia użyte przez Wnioskodawcę stwierdzenie, w tym koszty paliwa, koszty napraw i inne koszty związane z jego eksploatacją? Paliwo, naprawy. c) Jakie konkretnie inne koszty związane z jego eksploatacja są przedmiotem wniosku?

Utrzymanie samochodu w należytym stanie estetycznym: myjnia, pranie tapicerki. d) Czy samochód, o którego koszty użytkowania i eksploatacji pyta Pan we wniosku, jest środkiem trwały w Pana działalności gospodarczej, a jeżeli nie to na jakich zasadach i od kiedy jest on wykorzystywany w prowadzonej działalności gospodarczej? Jest środkiem trwałym w działalności gospodarczej. e) Czy samochód wykorzystywany jest wyłącznie w działalności gospodarczej?

Samochód wykorzystywany jest w sposób mieszany. f) Jeśli nie – czy zamierza Pan wydatki związane z jego użytkowaniem w całości uwzględniać we współczynniku nexus, o którym mowa w art. 30ca ust. 4 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych? Tak, gdyż wnioskodawca jest w stanie podać dokładny koszt przypadający na działalność badawczo-rozwojową. g) Czy samochód, o którego koszty używania Pan pyta, jest samochodem osobowym? Tak. h) Jeżeli przedmiotowy samochód jest samochodem osobowym, to czy jest to pojazd o napędzie elektrycznym, czy innym?

Napęd nie-elektryczny (spalinowy). i) Czy i od kiedy przedmiotowy samochód jest środkiem trwałym w prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej? (kiedy został wpisany/zostanie wpisany do ewidencji środków trwałych? W pytaniu chodzi o samochód jako środek transportu (pojazd osobowy) ogólnie pod kątem celu, a nie konkretnie dany egzemplarz pojazdu. Podczas wykonywania działalności gospodarczej jak dotąd wykorzystywane były (…) pojazdy i w przyszłości możliwe jest, że będą kolejne. Odpowiadając szczegółowo na pytania skierowane przez Organ odpowiadam, że od początku prowadzenia działalności gospodarczej wykorzystywany był pojazd ( …) od okresu wcześniejszego niż (…).

Obecnie wykorzystywany pojazd (…) został wpisany do ewidencji środków trwałych od (…). W przyszłości może to być inny pojazd, lecz nadal z tym samym zastosowaniem. j) Jeżeli wydatki, o których mowa we wniosku, tj. koszty używania i eksploatacji samochodu, o których wskazanie został Pan po proszony w pytaniu nr 16 lit. b) i c) przedmiotowego wezwania dotyczą samochodu osobowego, to czy w koszty uzyskania przychodów zalicza Pan i będzie zaliczał jedynie 20 % poniesionych z tego tytułu wydatków, zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych? Wnioskodawca nie rozumie skąd się wzięło 20%.

Wnioskodawca odlicza 75% VAT i 50% wydatków. k) Jeżeli wydatki dotyczące eksploatacji samochodu, o których mowa we wniosku dotyczą również wydatków na ubezpieczenie samochodu osobowego, to czy zalicza, ma zamiar zaliczać Pan jedynie wydatki w wysokości nieprzekraczającej ich część ustalonej w takiej proporcji, w jakiej kwota 150 000 zł pozostaje do wartości samochodu przyjętej dla celów ubezpieczenia (patrz art. 23 ust. 1 pkt 47 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych)?

Tak. l) Jeżeli w świetle definicji zawartej w art. 5a pkt 19a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – Przedmiotowy samochód nie będzie stanowił samochodu osobowego, to czy wydatki na jego używanie i eksploatację, o których wskazanie został Pan poproszony w pytaniu nr 16 lit. b) i c) przedmiotowego wezwania, zalicza Pan i będzie zaliczał w koszty uzyskania przychodów jedynie 25 % poniesionych z tego tytułu wydatków, zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 46a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych? Nie dotyczy.

Pojazd jest samochodem osobowym. m) O jakich kosztach (zakupu czy używania) jakiego sprzętu komputerowego i jakich urządzeń peryferyjnych mowa we wniosku, należy wymienić wydatki poniesione na jaki sprzęt komputerowy i urządzenia peryferyjne są jego przedmiotem? Komputer, monitor, myszka, klawiatura, słuchawki, zestaw głośnomówiący do telekonferencji. n) Które z wydatków poniesionych na zakup sprzętu komputerowego i/lub urządzeń peryferyjnych wypełniają i/lub będą wypełniały definicję środków trwałych w prowadzonej działalność i zostaną zaliczone w koszty uzyskania przychodów poprzez odpisy amortyzacyjne?

Żadne. o) O jakich wydatkach dotyczących konkretnie jakich urządzeń (sprzętów biurowych/mebli/wyposażenia) i jakich materiałów biurowych /eksploatacyjnych mowa we wniosku, organ ponownie podkreśla, że stan faktyczny/zdarzenie przyszłe musi być we wniosku opisane wyczerpująco, a nie poprzez wskazanie grupy wydatków, która nie pozwala organowi stwierdzić, co w rzeczywistości jest jego przedmiotem?

Biurko, krzesło, drukarka, materiały eksploatacyjne (tusze, papier do drukarki), podkładka pod myszkę, telefon. p) Które z wydatków poniesionych na zakup ww. urządzeń/sprzętów biurowych/mebli/wyposażenia wypełniają i/lub będą wypełniały definicję środków trwałych w prowadzonej działalność i zostaną zaliczone w koszty uzyskania przychodów poprzez odpisy amortyzacyjne? Żadne. q) O jakich kosztach książek branżowych i szkoleń (materiały doskonalenia zawodowego) mowa we wniosku, należy je wskazać, wymienić wydatki które są jego przedmiotem w tym zakresie?

Szkolenia z dziedziny którą zajmuje się Wnioskodawca, a więc szkolenia programistyczne, szkolenia z narzędzi programistycznych, książki opisujące dobre praktyki architektury oprogramowania i programowania, książki służące rozwojowi umiejętności programistycznych. r) Jakich wydatków opisanych jako koszty szkoleń dotyczy złożony przez Pana wniosek, należy je wymienić i określić cel ich ponoszenia (czy są to jedynie opłaty za zakupione w toku szkoleń materiały doskonalenia zawodowego, np. w postaci skryptów czy książek)?

Szkolenia, książki - zdobycie i aktualizacja wiedzy aby móc oferować innowacyjne i konkurencyjne produkty oraz pozostawać kreatywnym w oparciu o najnowsze zdobycze technologii. s) Jakie dokładnie koszty, jakiej konkretnie domeny internetowej do czego służącej i jak wykorzystywanej w prowadzonej działalności są przedmiotem wniosku?

Domena internetowa to zarówno środowisko umożliwiające wykonanie wybranych komponentów lub funkcjonalności jak również medium mogące służyć oferowaniu swoich usług i pozyskiwaniu nowych klientów. t) W jaki sposób wskazane w odpowiedzi na pytanie nr 16 lit. s) przedmiotowego wezwania koszty domeny zostaną zaliczone w koszty uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej? W sposób zgodny z odpowiednimi przepisami. u) Czy Wnioskodawca z zakupionej domeny korzysta jedynie do komunikacji z kontrahentem, a jeżeli tak to czego dotyczy ta forma komunikacji? Domena nie służy komunikacji z obecnym kontrahentem.

Domena służy zdobywaniu nowych kontrahentów a więc wytwarzaniu oprogramowania w działalności. v) Jak korzysta Pan z przedmiotowej domeny w zakresie całej prowadzonej działalności gospodarczej? Należy dokładnie opisać jej wykorzystanie w prowadzonej przez Wnioskodawcę działalności gospodarczej. Do wykonania wybranych komponentów lub funkcjonalności jak również medium mogące służyć oferowaniu swoich usług i pozyskiwaniu nowych klientów.

17. Jakie dokładnie przesłanki świadczą o bezpośrednim związku każdego z wymienionych na wezwanie organu kosztów związanych z prowadzoną bezpośrednio przez Pana działalnością badawczo-rozwojową związaną z tworzeniem, rozwijaniem i modyfikacją których programów komputerowych?

Organ podkreśla, że we wniosku uczyniono to jedynie w odniesieniu do hasłowo określonych grup tych kosztów, lub tylko ich niektórych pozycji (jednocześnie organ zaznacza, że opis zawarty we wniosku dotyczący każdej z hasłowo określonej pozycji kosztów, wskazuje zarówno na związek bezpośredni, pośredni z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową, a nawet w ogóle z prowadzeniem działalności, natomiast stan faktyczny/zdarzenie przyszłe ma być przedstawiony/e jednoznacznie i wyczerpująco, wobec tego, to nie organ ma określać lub wybierać, które z kosztów będących przedmiotem zainteresowania Wnioskodawcy, które wskaże Pan uzupełniając w tym zakresie wyczerpujący opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego, są bezpośrednio związane z prowadzoną bezpośrednio przez Pana działalnością badawczo-rozwojową związane z danym kwalifikowanym prawem własności intelektualnej i w czym ten bezpośredni związek się przejawia; ‒ użytkowania samochodu w tym koszty paliwa, koszty napraw i inne koszty związane z jego eksploatacją pojazdu (dokładnie wydatki na: Paliwo, naprawy, utrzymanie samochodu w należytym stanie estetycznym: myjnia, pranie tapicerki) - koszty poniesione na paliwo, naprawy i inne związane z jego eksploatacją pojazdu umożliwiają Wnioskodawcy sprawny transport, czy to do klienta w celu konsultacji dotyczących tworzonego oprogramowania, czy to do specjalistycznego sklepu w celu nabycia potrzebnych urządzeń programistycznych, czy to na szkolenia poszerzające wiedzę w dziedzinie programowania.

Auto wykorzystywane jest do celów świadczenia usług na rzecz kontrahentów, jak również do czynności wymagających prowadzenie działalności gospodarczej w całym jej zakresie.

Taki środek transportu pozwala na konsultację z klientem, co służy personalizacji tworzonego oprogramowania i kodu, dostosowaniu go do indywidualnych potrzeb klienta i jego oczekiwań, również nie można zapomnieć o zapewnieniu szybkiego dostępu do sklepów z narzędziami programistycznymi, a więc Wnioskodawca jest w stanie świadczyć usługi programistyczne efektywniej i lepszej jakości, wpływając na mocniejszą pozycję na rynku zleceń informatycznych; ‒ prowadzenie księgowości (dokładne wydatki na opłatę za świadczenie usług księgowych) - pozwala na wyszczególnienie koniecznej ewidencji na potrzeby skorzystania z preferencyjnej 5% stawki podatkowej (ulga IP Box).

Koszt ten jest nieodzowny, jeśli wytwarzane oprogramowanie ma być wykonywane zgodnie z zasadami lege artis, w tym Wnioskodawca dzięki prowadzeniu księgowości przez specjalistów ma więcej czasu na wykonywanie prac programistycznych, co przekłada się na jakość tworzonego programu komputerowego.

Również należy podkreślić, że prowadzenie księgowości jest niezbędne do prowadzenia działalności per se, Wnioskodawca traktuje ten koszt jako stały element prowadzenia przez siebie działalności gospodarczej, której zdecydowanie dominująca część polega na wytwarzaniu chronionych prawem autorskim utworów, a konkretniej programów komputerowych; ‒ sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych (dokładnie wydatki na: Komputer, monitor, myszka, klawiatura, słuchawki, zestaw głośnomówiący do telekonferencji) - bez zakupu odpowiedniego sprzętu komputerowego wytwarzania oprogramowania nie byłoby zupełnie możliwe, sprzęt komputerowy stanowi podstawowe narzędzie pracy Wnioskodawcy; ‒ urządzeń i materiałów biurowych (materiały i sprzęty biurowe i eksploatacyjne) (dokładne wydatki na: Biurko, krzesło, drukarka, materiały eksploatacyjne (tusze, papier do drukarki), podkładka pod myszkę, telefon) - dzięki przygotowaniu odpowiedniego zaplecza stanowiska pracy wnioskodawca jest w stanie wydajnie i komfortowo świadczyć usługi, których efektem jest powstanie oprogramowania; ‒ książek branżowych i szkoleń (materiały doskonalenia zawodowego) (dokładnie wydatki w postaci szkolenia programistyczne, szkolenia z narzędzi programistycznych, książki opisujące dobre praktyki architektury oprogramowania i programowania, książki służące rozwojowi umiejętności programistycznych) - zdobycie i aktualizacja wiedzy aby móc oferować innowacyjne i konkurencyjne produkty oraz pozostawać kreatywnym w oparciu o najnowsze zdobycze technologii i w ten sposób wykonywać nowoczesne oprogramowanie; ‒ domeny internetowej - Domena internetowa to zarówno środowisko umożliwiające wykonanie wybranych komponentów lub funkcjonalności jak również medium mogące służyć oferowaniu swoich usług i pozyskiwaniu nowych klientów.

18. Czy wydatki, których grupy opisał Pan we wniosku, a które są przedmiotem sformułowanego we wniosku pytania nr 4 w sposób bezpośredni i pośredni przyczyniły się do powstania przychodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, czyli wypełniają definicję kosztów uzyskania przychodów sformułowaną w art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?

Tak, wydatki, których grupy opisał we wniosku, a które są przedmiotem sformułowanego we wniosku pytania nr 4 w sposób bezpośredni i pośredni przyczyniły się do powstania przychodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, czyli wypełniają definicję kosztów uzyskania przychodów sformułowaną w art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

19. Ponowne jednoznaczne wskazanie, czy w prowadzonej odrębnej od podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencji wyodrębnia Pan koszty, o których mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przypadające na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej, w sposób zapewniający określenie kwalifikowanego dochodu? Tak, w prowadzonej odrębnej od podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencji wyodrębnia koszty, o których mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przypadające na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej, w sposób zapewniający określenie kwalifikowanego dochodu.

20. Czy odrębną od podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencję IP BOX prowadzi Pan od momentu poniesienia pierwszych kosztów, o których mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych? – proszę udzielić jednoznacznej odpowiedzi; Tak odrębną od podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencję IP BOX Wnioskodawca prowadzi od momentu poniesienia pierwszych kosztów, o których mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

21. Czy opisane i wyeksponowane we wniosku oraz jego uzupełnieniu (na skutek wysłanych do strony wezwań) informacje/dane/warunki – będą miały miejsce, czy też dojdzie do ich spełnienia w tym okresie, którego ma dotyczyć również sprawa zdarzenia przyszłego/zdarzeń przyszłych? Tak, opisane i wyeksponowane we wniosku oraz uzupełnieniu (na skutek wezwania) informacje/dane/warunki - będą miały miejsce i również dojdzie do ich spełnienia w tym okresie, którego ma dotyczyć również sprawa zdarzenia przyszłego/zdarzeń przyszłych.

W związku z powyższym opisem zadano następujące pytania: 1. Czy podejmowana przez Wnioskodawcę działalność polegająca na tworzeniu oprogramowania komputerowego lub jego części (Oprogramowanie, części Oprogramowania) przedstawiona w opisanym zdarzeniu przyszłym oraz zaistniałym stanie faktycznym stanowi działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 30ca ust. 2 w zw. z art. 5a pkt 38-40 ustawy o PIT?

2. Czy w przedstawionym powyżej stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym odpłatne przeniesienie prawa autorskiego do programów komputerowych (Oprogramowanie, części Oprogramowania) przez Wnioskodawcę tworzonego w ramach świadczonych Usług wykonywanych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanowi sprzedaż w rozumieniu art. 30ca ust. 7 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kwalifikowanych praw własności intelektualnej, o których mowa w art. 30ca ust.2 pkt. 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i tym samym możliwe jest zastosowanie stawki opodatkowania 5% do osiągniętego kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej, wyliczonego zgodnie z art. 30ca ustawy o PIT w latach (…) i kolejnych?

3. Czy wymienione przez Wnioskodawcę koszty: ‒ użytkowania samochodu w tym koszty paliwa, koszty napraw i inne koszty związane z jego eksploatacją pojazdu (Paliwo, naprawy, utrzymanie samochodu w należytym stanie estetycznym: myjnia, pranie tapicerki); ‒ prowadzenie księgowości (dokładne wydatki na opłatę za świadczenie usług księgowych); ‒ sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych (Komputer, monitor, myszka, klawiatura, słuchawki, zestaw głośnomówiący do telekonferencji); ‒ urządzeń i materiałów biurowych (materiały i sprzęty biurowe i eksploatacyjne), tj. dokładne wydatki na: Biurko, krzesło, drukarka, materiały eksploatacyjne (tusze, papier do drukarki), podkładka pod myszkę, telefon. ‒ książek branżowych i szkoleń (materiały doskonalenia zawodowego), dokładnie wydatki w postaci szkolenia programistyczne, szkolenia z narzędzi programistycznych, książki opisujące dobre praktyki architektury oprogramowania i programowania, książki służące rozwojowi umiejętności programistycznych) - zdobycie i aktualizacja wiedzy aby móc oferować innowacyjne i konkurencyjne produkty oraz pozostawać kreatywnym w oparciu o najnowsze zdobycze technologii. ‒ domeny internetowej (koszty jej opłacenia). ‒ ponoszone i te które zamierza ponosić w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, przy zachowaniu odpowiedniej metodologii alokacji, można uznać za koszty do obliczenia wskaźnika Nexus, o których mowa w art. 30ca ust. 4 w zw. z art. 30ca ust. 5 ustawy o PIT, na potrzeby wyliczenia kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej?

Czy wymienione przez Wnioskodawcę wydatki: ‒ użytkowania samochodu w tym koszty paliwa, koszty napraw i inne koszty związane z jego eksploatacją pojazdu (Paliwo, naprawy, utrzymanie samochodu w należytym stanie estetycznym: myjnia, pranie tapicerki); ‒ prowadzenie księgowości (dokładne wydatki na opłatę za świadczenie usług księgowych); ‒ sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych (Komputer, monitor, myszka, klawiatura, słuchawki, zestaw głośnomówiący do telekonferencji); ‒ urządzeń i materiałów biurowych (materiały i sprzęty biurowe i eksploatacyjne) ), tj. dokładne wydatki na: Biurko, krzesło, drukarka, materiały eksploatacyjne (tusze, papier do drukarki), podkładka pod myszkę, telefon; ‒ książek branżowych i szkoleń (materiały doskonalenia zawodowego), dokładnie wydatki w postaci szkolenia programistyczne, szkolenia z narzędzi programistycznych, książki opisujące dobre praktyki architektury oprogramowania i programowania, książki służące rozwojowi umiejętności programistycznych) - zdobycie i aktualizacja wiedzy aby móc oferować innowacyjne i konkurencyjne produkty oraz pozostawać kreatywnym w oparciu o najnowsze zdobycze technologii; ‒ domeny internetowej (koszty jej opłacenia): ‒ które Wnioskodawca ponosi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, przy zachowaniu odpowiedniej metodologii alokacji, są kosztami uzyskania przychodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej w kontekście art. 30ca ust. 7 w zw. z art. 9 ust. 2 ustawy o PIT?