Pytania
1. Czy w opisanym zdarzeniu przyszłym kwota opłat eksploatacyjnych powinna stanowić dla Zainteresowanych przychód podlegający opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych? 2. Czy w opisanym zdarzeniu przyszłym kwota opłat administracyjnych związanych z usługą administrowania pokojami oraz częściami wspólnymi Domu Studenckiego przez Zarządcę Nieruchomości powinna stanowić dla Zainteresowanych przychód podlegający opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych? Pytanie nr 2 wynika z uzupełnienia wniosku.
Państwa stanowisko w sprawie
W Państwa ocenie, w odniesieniu do pytania nr 1, w opisanym zdarzeniu przyszłym kwota opłat eksploatacyjnych nie powinna dla Zainteresowanych stanowić przychodu podlegającego opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych. W pierwszej kolejności należy określić, co powinno stanowić podstawę opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z art. 1 pkt 2 ustawy o Ryczałcie, ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne osiągające przychody, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j.
Dz. U. z 2025 r., poz. 163 z późn. zm. dalej: ustawa o PIT). Stosownie do art. 2 ust. 1a ustawy o Ryczałcie osoby fizyczne osiągające przychody, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy o podatku dochodowym, opłacają ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. W szczególności, w myśl art. 6 ust. 1a ustawy o Ryczałcie, opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń z tytułów, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy o podatku dochodowym.
Dla ustalenia wartości otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń z tych tytułów stosuje się przepisy art. 11 ust. 2-2b ustawy o podatku dochodowym. Do tytułów, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy o PIT, należą: najem, podnajem, dzierżawa, poddzierżawa oraz inne umowy o podobnym charakterze, w tym również dzierżawa, poddzierżawa działów specjalnych produkcji rolnej oraz gospodarstwa rolnego lub jego składników na cele nierolnicze albo na prowadzenie działów specjalnych produkcji rolnej, z wyjątkiem składników majątku związanych z działalnością gospodarczą. Zatem, opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym podlega przychód z tytułu najmu.
Do przychodów z tytułu najmu, które powinny zostać opodatkowane ryczałtem w rozumieniu powyższych przepisów, należy zaliczyć otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
Zgodnie z ugruntowanym w tym zakresie stanowiskiem organów podatkowych, przychodem są: · pieniądze i wartości pieniężne, które zostały otrzymane przez podatnika – tj. takie pieniądze i wartości pieniężne, które podatnik rzeczywiście dostał, odebrał, zainkasował, objął w posiadanie; · pieniądze i wartości pieniężne, które zostały postawione do dyspozycji podatnika – tj. takie przysporzenia, które zostały mu faktycznie udostępnione/przekazane do odbioru; takie pieniądze i środki pieniężne, które podatnik ma możliwość włączyć do swojego władztwa, a więc ma możliwość skorzystania z tychże pieniędzy i wartości pieniężnych i nie jest to uzależnione od dodatkowej zgody osoby stawiającej określone pieniądze i wartości pieniężne do dyspozycji podatnika.
W konsekwencji, do przychodów w rozumieniu ustaw podatkowych należy zaliczyć tylko takie świadczenia, które nie mają charakteru zwrotnego. Skoro bowiem przychód jest określonym przyrostem majątkowym po stronie podatnika, jego otrzymanie musi mieć charakter definitywny. Zgodnie z umowami najmu, które mają zostać zawarte, Najemcy wespół z czynszem będą zobowiązani do ponoszenia: · opłat eksploatacyjnych, tj. opłat za media dostarczane do Domu Studenckiego i opłat związanych z utrzymaniem części wspólnych Domu Studenckiego oraz · opłat administracyjnych związanych z usługą administrowania pokojami oraz częściami wspólnymi Domu Studenckiego przez Zarządcę Nieruchomości.
Biorąc pod uwagę powyższe, umowy najmu nakładają obowiązek ponoszenia wyżej wymienionych opłat na Najemców pokoi w Domu Studenckim. Najemcy będą uiszczać czynsz wraz z przedmiotowymi opłatami na rachunek bankowy założony przez Zarządcę Nieruchomości. Następnie Zarządca Nieruchomości działający w imieniu i na rzecz Zainteresowanych na podstawie umowy i stosownego pełnomocnictwa notarialnego, będzie przekazywać opłaty eksploatacyjne do odpowiednich podmiotów oraz pobierać opłaty administracyjne.
W konsekwencji, z tytułu umów najmu, które mają zostać zawarte, Zainteresowani – poprzez działającego w ich imieniu i na ich rzecz Zarządcę Nieruchomości – będą z tego tytułu działać w roli swoistego pośrednika odpowiedzialnego za przekazywanie kwot opłat eksploatacyjnych i opłat administracyjnych od Najemców na rzecz odpowiednich podmiotów. Zatem, kwota opłat eksploatacyjnych od Najemców nie będzie stanowić dla Zainteresowanych definitywnego przysporzenia majątkowego, stąd nie powinna być ona traktowana dla Zainteresowanych jako przychód podlegający opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym.
W konsekwencji, przy ustalaniu podstawy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym, należy uwzględnić wyłącznie kwotę czynszu, po odliczeniu od niego opłat eksploatacyjnych.
Brak opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych kwot opłat eksploatacyjnych uiszczanych przez Najemców został potwierdzony przez organy podatkowe w interpretacjach indywidualnych – wydanych w odmiennych stanach faktycznych, ale potwierdzających przedmiotową argumentację: - interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 18 czerwca 2025 r., nr 0112-KDIL2-2.4011.346.2025.2.MM; - interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 4 kwietnia 2025 r., nr 0114-KDIP3-2.4011.115.2025.3.JK3; - interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 7 sierpnia 2024 r., nr 0112-KDIL2-2.4011.553.2024.1.MW; - interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 9 listopada 2023 r., nr 0115-KDST2-1.4011.390.2023.MDO.
Podsumowując, zdaniem Zainteresowanych, w opisanym zdarzeniu przyszłym kwota opłat eksploatacyjnych nie powinna dla Zainteresowanych stanowić przychodu podlegającego opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych. W Państwa ocenie, w odniesieniu do pytania nr 2, w opisanym zdarzeniu przyszłym kwota opłat administracyjnych związanych z usługą administrowania pokojami oraz częściami wspólnymi Domu Studenckiego przez Zarządcę Nieruchomości nie powinna stanowić dla Zainteresowanych przychodu podlegającego opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Powyższe wynika z uzupełnienia wniosku.
W odniesieniu do pytania nr 2 należy wskazać, że argumentacja przedstawiona przez Zainteresowanych w zakresie pytania nr 1 – dotycząca braku opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych kwot opłat eksploatacyjnych uiszczanych przez Najemców – znajduje również zastosowanie w zakresie braku opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym w odniesieniu do opłat administracyjnych. W konsekwencji, przy ustalaniu podstawy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym, należy uwzględnić wyłącznie kwotę czynszu, po odliczeniu od niego opłat administracyjnych.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku, jest: - nieprawidłowe – w odniesieniu do opłat związanych z utrzymaniem części wspólnych Domu Studenckiego oraz opłat administracyjnych związanych z usługą administrowania pokojami oraz częściami wspólnymi Domu Studenckiego przez Zarządcę Nieruchomości; - prawidłowe – w pozostałej części.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.): Źródłami przychodów są najem, podnajem, dzierżawa, poddzierżawa oraz inne umowy o podobnym charakterze, w tym również dzierżawa, poddzierżawa działów specjalnych produkcji rolnej oraz gospodarstwa rolnego lub jego składników na cele nierolnicze albo na prowadzenie działów specjalnych produkcji rolnej, z wyjątkiem składników majątku związanych z działalnością gospodarczą.
W myśl art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: Przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9, 10 w zakresie realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, pkt 11, art. 19, art. 25b, art. 30ca, art. 30da i art. 30f, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
Stosownie do art. 11 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: Wartość pieniężną świadczeń w naturze, z zastrzeżeniem ust. 2c oraz art. 12 ust. 2-2c, określa się na podstawie cen rynkowych stosowanych w obrocie rzeczami lub prawami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca ich uzyskania.
Zgodnie z art. 11 ust. 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: Wartość pieniężną innych nieodpłatnych świadczeń ustala się: 1) jeżeli przedmiotem świadczenia są usługi wchodzące w zakres działalności gospodarczej dokonującego świadczenia – według cen stosowanych wobec innych odbiorców; 2) jeżeli przedmiotem świadczeń są usługi zakupione – według cen zakupu; 3) jeżeli przedmiotem świadczeń jest udostępnienie lokalu lub budynku – według równowartości czynszu, jaki przysługiwałby w razie zawarcia umowy najmu tego lokalu lub budynku; 4) w pozostałych przypadkach – na podstawie cen rynkowych stosowanych przy świadczeniu usług lub udostępnianiu rzeczy lub praw tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca udostępnienia.
Natomiast na podstawie art. 11 ust. 2b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: Jeżeli świadczenia są częściowo odpłatne, przychodem podatnika jest różnica pomiędzy wartością tych świadczeń, ustaloną według zasad określonych w ust. 2 lub 2a, a odpłatnością ponoszoną przez podatnika. Stosownie do art. 9a ust. 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: Dochody osiągane przez podatników ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 6, są opodatkowane w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, na zasadach określonych w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym.
Zgodnie z art. 659 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 ze zm.): Przez umowę najmu wynajmujący zobowiązuje się oddać najemcy rzecz do używania przez czas oznaczony lub nieoznaczony, a najemca zobowiązuje się płacić wynajmującemu umówiony czynsz.
Zgodnie z art. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843): Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne osiągające przychody, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 226 i 232).
Zgodnie z art. 2 ust. 1a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Osoby fizyczne osiągające przychody, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy o podatku dochodowym, opłacają ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Stosownie do art. 6 ust. 1a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń z tytułów, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy o podatku dochodowym. Dla ustalenia wartości otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń z tych tytułów stosuje się przepisy art. 11 ust. 2-2b ustawy o podatku dochodowym.
W myśl art. 12 ust. 1 pkt 4 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów do kwoty 100 000 zł oraz 12,5% przychodów od nadwyżki ponad kwotę 100 000 zł z tytułu przychodów, o których mowa w art. 6 ust. 1a.
Z treści przytoczonych powyżej przepisów wynika, że ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w art. 2 ust. 1a i w art. 6 ust. 1a odwołuje się do pojęcia „przychody, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy o podatku dochodowym (umowy najmu) oraz pieniądze i wartości pieniężne (...) z tytułów, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy o podatku dochodowym (umowy najmu)". Zatem podstawą przychodów z najmu jest fakt zawarcia stosownej umowy między stronami. Powołany art. 6 ust. 1a traktuje ogólnie o przychodach z najmu, nie ogranicza tych przychodów tylko do czynszu, ale wskazuje na ich związek z najmem.
W konsekwencji, przychodem z tytułu najmu oprócz wynagrodzenia wynajmującego wynikającego bezpośrednio z tej umowy (czynsz) będzie także wszystko to, co po stronie wynajmującego będzie stanowiło przysporzenie w jego majątku. Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że będą Państwo wynajmować pokoje w Domu Studenckim we własnym imieniu i na własny rachunek. Pokoje będą wynajmowane bezpośrednio przez Państwa, tj. bez pośrednictwa osób trzecich, za wyjątkiem zarządcy nieruchomości – podmiotu profesjonalnego, który będzie działać w Państwa imieniu i na Państwa rzecz na podstawie umowy i stosownego pełnomocnictwa notarialnego (dalej: Zarządca Nieruchomości).
We wniosku wskazali Państwo, że będą Państwo zawierać z Najemcami umowy najmu, które będą przewidywać, że Najemcy są obowiązani do uiszczania: 1) czynszu najmu na Państwa rzecz, 2) opłat eksploatacyjnych, w które wchodzą: opłaty za media dostarczane do Domu Studenckiego (np. prąd, woda, gaz, ogrzewanie) oraz opłaty związane z utrzymaniem części wspólnych Domu Studenckiego, 3) opłat administracyjnych związanych z usługą administrowania pokojami oraz częściami wspólnymi Domu Studenckiego przez Zarządcę Nieruchomości.
W odniesieniu do opłat eksploatacyjnych obejmujących opłaty za media dostarczane do Domu Studenckiego zaznaczyli Państwo, że – działając za pośrednictwem Zarządcy Nieruchomości – będą Państwo jedynie pośredniczyć w ich przekazywaniu na rzecz odpowiednich podmiotów, którym te opłaty te są należne.
Tego rodzaju opłaty – jako wynikające z aktywności najemców w wyniku użytkowania przez nich pokoi w Domu Studenckim i niezależne od Państwa jako wynajmujących – ponoszone przez najemców w związku z przedmiotem najmu nie mieszczą się w pojęciu świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń, o których mowa w art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jak również nie powodują przysporzenia majątkowego po Państwa stronie. Stąd wskazane we wniosku opłaty eksploatacyjne nie powodują dla Państwa w ramach tzw. „najmu prywatnego” powstania przychodu podlegającego opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
Natomiast w odniesieniu do opłat związanych z utrzymaniem części wspólnych Domu Studenckiego wskazuję co następuje. We wniosku wyjaśnili Państwo, że pod pojęciem opłat związanych z utrzymaniem części wspólnych Domu Studenckiego należy rozumieć: · utrzymanie czystości na terenie Domu Studenckiego i w częściach wspólnych przeznaczonych do współkorzystania; · oświetlenie terenu zewnętrznego i części wspólnych Domu Studenckiego; · ogrzewanie części wspólnych Domu Studenckiego; · wykonanie wymaganych prawem przeglądów okresowych oraz stałych budynku; · utrzymanie urządzeń technicznych; · wykonanie drobnych prac utrzymaniowych/remontowych.
Zwracam uwagę, że konstrukcja opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych przewiduje dla podatników uproszczony system opodatkowania. Podstawą opodatkowania jest przychód bez możliwości pomniejszenia go o koszty uzyskania przychodów. Gdyby wolą ustawodawcy było odliczanie od przychodów opodatkowanych zryczałtowanym podatkiem dochodowym kosztów uzyskania przychodów, wyartykułowałby to wyraźnie w treści przepisów omawianej ustawy.
Natomiast ustawodawca wyraźnie wskazał, że zgodnie z art. 12 ust. 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Podatek zryczałtowany, o którym mowa w ust. 1, pobiera się bez pomniejszania przychodu o koszty uzyskania. Co istotne, w Państwa sytuacji opłaty związane z utrzymaniem części wspólnych Domu Studenckiego niewątpliwie służą pokryciu lub zabezpieczeniu takiego rodzaju wydatków, które dla Państwa są w istocie kosztami związanymi z uzyskiwaniem przychodu z najmu. Do ich ponoszenia są Państwo zobowiązani niezależnie od aktywności mieszkańców Domu Studenckiego.
Gdyby uznać zatem Państwa stanowisko w odniesieniu do tych wydatków za prawidłowe, to de facto prowadziłoby to do sytuacji analogicznej do uwzględnienia w Państwa rozliczeniu podatkowym kosztów uzyskiwania przychodów w rozumieniu art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wartość tych kosztów (pokrywana przez najemców) pomniejszałaby bowiem Państwa podstawę opodatkowania (przez wyłączenie ich z przychodu). Sytuacja ta godziłaby w zasady opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Dlatego też nie można zgodzić się z Państwa stanowiskiem, że opłaty związane z utrzymaniem części wspólnych Domu Studenckiego nie stanowią dla Państwa przychodu z najmu.
Podsumowanie: w opisanym zdarzeniu przyszłym kwota opłat eksploatacyjnych obejmujących opłaty za media dostarczane do Domu Studenckiego (np. prąd, woda, gaz, ogrzewanie) nie stanowi dla Państwa przychodu podatkowego. Natomiast opłaty związane z utrzymaniem części wspólnych Domu Studenckiego stanowią dla Państwa przychód podatkowy. W odniesieniu natomiast do Państwa wątpliwości dotyczących opłat administracyjnych związanych z usługą administrowania pokojami oraz częściami wspólnymi Domu Studenckiego wskazuję, co następuje.
Jak wynika z wniosku, Zarządca Nieruchomości zobowiązuje się do zarządu, wynajmowania i administrowania Domem Studenckim, w szczególności przez jego bieżące zarządzanie, zawieranie i wypowiadanie umów najmu oraz realizację obowiązków wynikających z odpowiednich przepisów prawa. Oprócz tego, Zarządca Nieruchomości będzie odpowiedzialny za poszukiwanie najemców, zawieranie umów najmu i ich rozliczanie. Dokładne zasady zarządu Domem Studenckim zostaną zawarte w Umowie o Zarządzanie Nieruchomością, zawartej pomiędzy Państwem a Zarządcą.
Z tytułu zawartych umów najmu, najemcy będą uiszczać na rachunek bankowy złożony przez Zarządcę Nieruchomości: czynsz najmu, opłaty eksploatacyjne i opłaty administracyjne. Następnie Zarządca Nieruchomości ma obowiązek dokonać należnych opłat związanych z funkcjonowaniem Domu Studenckiego, tj. jego kosztami zarządzania i utrzymaniem, oraz będzie odliczać z tych kwot należne mu wynagrodzenie z tytułu zarządzania Domem Studenckim. Ostatecznie Zarządca Nieruchomości będzie przekazywać na Państwa rzecz kwoty czynszów, pomniejszone o należne wynagrodzenie Zarządcy Nieruchomości za pośrednictwo.
We wniosku wyjaśnili Państwo, że pod pojęciem „opłat administracyjnych związanych z usługą administrowania pokojami oraz częściami wspólnymi Domu Studenckiego przez Zarządcę Nieruchomości” należy rozumieć opłaty za usługi świadczone przez Zarządcę Nieruchomości w postaci usługi administrowania budynkiem oraz usług zarządzania mediami i umowami eksploatacyjnymi, które to usługi zobowiązują Zarządcę Nieruchomości do określonych czynności wskazanych we wniosku.
W ramach usług administrowania budynkiem Zarządca Nieruchomości jest zobowiązany przykładowo do: · prowadzenia rocznych rozliczeń opłat związanych z utrzymaniem części wspólnych Domu Studenckiego, · kontroli nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku oraz jego otoczenia, w tym chodnika przed Domem Studenckim, · przygotowywania i zlecania określonych przepisami kontroli technicznych i okresowych przeglądów Domu Studenckiego i urządzeń stanowiących jego wyposażenie, · negocjowanie i zawieranie umów na prace remontowe, konserwacyjne i serwisowe, usuwanie awarii i ich skutków wraz z zapewnieniem gotowości pogotowia technicznego 24 godziny na dobę, dokonywanie odbioru przeprowadzonych prac remontowych, dokładając należytej staranności, aby każdorazowo uzyskać najlepszy możliwy stosunek kosztów do efektów danego zlecenia, · bieżącej kontroli stanu technicznego Domu Studenckiego – wizyty na jego terenie minimum 2 razy w miesiącu wraz z dokumentacją pokontrolną, · Zarządca Nieruchomości w ramach obsługi zapewnia dostępność pogotowia technicznego 24/7 (przyjazd w przypadku awarii w przeciągu 2h) oraz obsługę prawną, których koszt pokrywa Zarządca Nieruchomości.
Natomiast w ramach usług zarządzania mediami i umowami eksploatacyjnymi Zarządca Nieruchomości jest zobowiązany w szczególności do: · zawierania, wypowiadania, nadzoru/weryfikacji nad umowami z dostawcami mediów (energia elektryczna, woda, gaz, ciepło, ścieki, odpady, internet), · kontroli kosztów eksploatacyjnych, analiz faktur, · kontroli wykonania oraz dokonywania rozliczeń związanych z zawartymi przez Zleceniodawcę umowami dostawy energii elektrycznej, wody oraz odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych, · reakcji na awarie oraz reprezentowania Właściciela Nieruchomości wobec dostawców, · wykonywania rozliczeń rocznych mediów wszystkich najemców wynajmujących lokal w Domu Studenckim, · przygotowywania zestawień rozliczeń dla najemców i Właściciela Nieruchomości.
Zatem w istocie usługi administrowania pokojami oraz częściami wspólnymi Domu Studenckiego przez Zarządcę Nieruchomości związane są z nadzorem i odpowiedną organizacją najmu oraz kontrolą spraw z tym najmem związanych. Obowiązek ich poniesienia spoczywa na Państwu jako na właścicielach Domu Studenckiego. Opłaty te dotyczą zatem zabezpieczenia i zachowania Państwa źródła przychodu jakim jest najem i są dla Państwa w istocie kosztami związanymi z uzyskiwaniem przychodu z tego źródła. Nie stanowią kosztów warunkujących zawarcie umowy najmu lokalu ani kosztów z nią związanych, lecz stanowią koszty tytułu zarządzania przedmiotem Państwa własności.
Podobnie jak wymienione wcześniej opłaty związane z utrzymaniem części wspólnych Domu Studenckiego – nie są one bezpośrednio związane z użytkowaniem lokali przez najemców. Jak wskazałem bowiem powyżej, składnikiem przychodu osiąganego z najmu przez wynajmującego nie są tylko ponoszone przez najemcę opłaty związane z przedmiotem najmu (pokojem studenckim), które powstają niezależnie od wynajmującego, a są związane z aktywnością najemcy w wyniku użytkowania przez niego lokalu.
Podsumowanie: w przedstawionym przez Państwa opisie sprawy opłaty administracyjne związane z usługą administrowania pokojami oraz częściami wspólnymi Domu Studenckiego należne Zarządcy Nieruchomości stanowią dla Państwa przychód podatkowy.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia Interpretacja dotyczy zdarzeń przyszłych, które Państwo przedstawili, i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji. W odniesieniu do powołanych przez Państwa interpretacji stwierdzam, że zapadły one w indywidualnych sprawach i nie są wiążące dla organu wydającego tę interpretację. Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego.
Z funkcji ochronnej będą mogli skorzystać Ci z Państwa, którzy zastosują się do interpretacji. · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej: Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej: 1) z zastosowaniem art. 119a; 2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; 3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści. · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej: Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację przez Zainteresowanego, który jest stroną postępowania Wnioskodawca (Zainteresowany będący stroną postępowania – art. 14r § 2 Ordynacji podatkowej) ma prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”). Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art.
53 § 1 PPSA): · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA). Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a, art. 14b § 1 i art. 14r Ordynacji podatkowej.